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6大Word报告模板 ! 这个年底,不再熬夜加班写材料!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 226 2024-01-28

年底对每个打工人来讲都是躲不过的加班季,各种总结、汇报、答辩,堆积如山!而其中最耗费时间的一项,当属材料

而帆软新推出的Word报告功能,制作好文字模板,可以屡次复用,大大减轻了写材料的工作量!

6大Word报告模板 ! 这个年底,不再熬夜加班写材料!-英雄云拓展知识分享

下面,就来看看各行业是怎样提高写材料效力的吧?附模板下载!(注:使用以下模板需要安装Word报告插件 2.0.3 版本,12月30号会正式上线帆软市场,此前如需试用,可以联系帆软工作人员获得):

1、团体合并财务情况分析报告

年终财务情况分析,按年份取出不同年的数据,生成对应的报告。

2、公司岗位评价报告

如何优化岗位评价?使用Word进行图文分析。

3、月度复盘报告

定期生成固定格式的分析报告。

4、全面工作年度总结报告

年度工作总结汇报,手工查数复制粘贴麻烦?来做自动取数的总结报告吧!

5、财务审计报告

财务审计担心数据出错?人工校验准确性费时费力?试试数据库中直接取数

6、年终总结PPT

需要做PPT样式的汇报报告?Word报告功能支持制作数据可变、无动态交互的PPT效果。

更多行业demo将陆续上线帆软市场,敬请期待~

您还在可以在以下场景中使用Word报告功能:

  1. 巡检后分析场景
    1. 重点行业:电力、电子电气、能源动力、水务、工程建设...
    2. 利用场景:部份实体行业需要对不同的地点/装备/环境进行巡检,巡检结果会由一线员工经过移动端拍照、填报录入数据库。经过Word报告功能,可以把入库的数据、图片动态取出,依照参数(地点、日期等)动态生成报告。支持在线预览、导出后2次编辑,帮助客户将巡检结果进行保存,方便客户将报告导出/打印后向拜托方交付巡检报告。
  2. 强格式报告场景
    1. 重点行业:医药、高校、地产、银行、医院、电子电气...
    2. 利用场景:部份客户对Word样式有着极高的要求、行业内有一致的报告标准。例照实验报告、人事档案、协议合同等。经过Word报告功能,报告样式固定后,只需要将动态变化的部份与参数(实验编号、人员编号、合同编号)绑定,就能够按数据批量生成。支持在线预览,按编号进行查询、导出。帮助业务人员录入、查询在一个系统中完成闭环。
  3. 周期性业务回顾分析场景
    1. 重点行业:零售、银行、非银金融、工程建设、电子电气、交通、医院...
    2. 利用场景:企业会定期对业务经营数据、系统运行数据进行定期回顾,构成周月年报,进行汇报或复盘。既可以提早预估风险信息,也能够作为下阶段决策根据。
  4. 工作流中审批文件场景
    1. 重点行业:工程建设、电子电气、政府、电力、银行...
    2. 利用场景:工作进程中,需要对一些固定格式的文件进行审批。
  5. 正式通报、呈递、公示场景
    1. 重点行业:政府、国央企、团体公司、社会组织/团体...
    2. 利用场景:部份政策、数据需要定期向指定对象进行表露、通知。用于正式场合下的告示,需要保证数据、排版准确无误。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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