介绍Excel服务-英雄云拓展知识分享

Introduction to Excel Services, or “running Excel spreadsheets on a server”
介绍Excel服务或说“在服务器上运行Excel工作簿”

Back in September, I posted an article on the big picture which mentioned that we are creating an all-new “Excel Services” server technology as part of our Excel 12 work. Some of you may have caught a glimpse of Excel Services being demonstrated as part of our BI announcement in October. For the next few weeks, I am going to cover the work we have done in this area.
在9月, 我张贴了有大图的文章提及我们制造了崭新Excel服务器技术作为我们Excel12开发工作的一部份。 你们或许瞥见了Excel服务器作为我们BI 公告一部份 在10月发布。 在今后几星期, 我将报导我们完成的这个部份的工作。

What is it?
Excel Services is brand new server technology that will ship with Office 12. Excel Services supports loading, calculating, and rendering Excel spreadsheets on servers. There are two primary interfaces: a web-based UI that lets you view spreadsheets in the browser, and a web services interface for programmatic access. I will spend some time on both of these interfaces in future posts. For now, let’s start with an example of the type of work flow that we anticipate will be common using Excel services’ web-based UI. Specifically, let’s look at how a sales analyst would share some work done in Excel with a sales manager.
它是甚么?
Excel服务器是将应用于Office12 的崭新的服务器技术。 Excel服务支持装载, 计算, 并且反馈Excel报表在服务器。 有2个主要接口: 让您在基于互联网阅读器的观看报表用户界面；存取列表的网络服务器界面。 在以后的文章中我在这两个接口上将花费一些时间用来介绍。 现在, 让我们用一个工作流程的例子来看看我们期望的基于互联网的Excel用户交换界面。 在下面的例子中, 我们看看在销售管理中销售分析员如何分享Excel上的工作。

A sales analyst authors a sales analysis spreadsheet using Excel 12
销售分析员使用Excel 12制作一张销售分析报表

The sales analyst then saves their spreadsheet to a SharePoint document library
然后销售分析员在SharePoint 文档库中保存他们的报表

A sales manager, wanting to see the sales analysis, browses to the SharePoint document library and clicks on the link to spreadsheet
销售管理人员阅读SharePoint 文档库并点击报表的链接查看销售分析

The sales manager sees a browser-based rendering of the spreadsheet that they can interact with
销售管理人员看到嵌入阅读器的报表。

So what happened, exactly, to get the spreadsheet in the browser? Behind the scenes, Excel Services opened the file the sales analyst saved to SharePoint, refreshed any external data in the spreadsheet, calculated any formulas, and rendered the results in the browser. Specifically, Excel services sends only DHTML to the browser (no ActiveX), so the sales manager could be using any modern browser. The result is a very high-fidelity version of the analysis that the sales manager can interact with in the browser or, if they have permissions to do so, open up back in Excel. One point I want to make clear is that Excel 12 is the authoring tool for spreadsheets that run on Excel Services.
为何可以在阅读器中快捷准确的得到报表?由于在后台, Excel服务打开了被销售分析员保存在SharePoint上的文件, 在报表中刷新了所有外部数据并且计算公式使结果显示在阅读器上。 特别的, Excel服务发送唯一DHTML 到阅读器(没有ActiveX), 因此销售管理人员能使用任一个现代阅读器。 结果是一个非常高保真度的版本。 销售管理能嵌入阅读器, 如果他们能开放Excel并允许这样做。 我想要清楚的提出一个观点是Excel 12 是创作在Excel服务器上运行报表的工具。

Why did we build it?
Customers have been talking to us about server-side scenarios for Excel for quite some time. In fact, when we visit customers, we see some customers are already running Excel on the server to meet some of these scenarios. There are a variety of reasons customers have asked for server-side spreadsheet execution. Here are some examples.
为何我们制造了它?
客户已在相当长的一段时间向我们反应关于Excel服务方面的话题。 实际上, 当我们造访客户, 我们看见一些客户已在服务器上运行Excel并且遇见这些问题。 客户有需要在服务器上运行报表的各种各样的缘由。 这里有一些例子。

• Providing browser-based access to spreadsheets
• Incorporating spreadsheets in portals and dashboards
• Limiting access to spreadsheets either for regulatory and audit concerns or to protect intellectual property in spreadsheets
• Eliminating “multiple versions of the truth” – or many copies of the same spreadsheet that are out of sync with each other
• Leveraging servers to offload long-running calculations from desktop machines
• Reusing logic & business models built in Excel in applications written in other languages without having to re-code the logic/business models
• 提供对报表的基于阅读器的存取
• 提供合并的报表的站点和界面
• 限制对报表的存取和保护报表里的知识产权是管理和审计所关心的
• 消灭”同一个文件的多个版本” – 或是同步外部许多一样报表的拷贝
• 桌面机器卸下支持服务器长时间运行演算的负担
• 在Excel利用中重复利用商业智能模式建立可复写代码的商业智能。

In a nutshell, customers have asked for something that makes it simple to manage, share, and control their important spreadsheets, and that is what Excel Services provides. One thing I would like to make clear is that Excel Services has been designed from the start to be a scalable, robust, enterprise-class server that provides feature and calculation fidelity with Excel 12. It is not just a version of excel.exe that runs on the server. More on this later.
简言之, 顾客需要简单处理, 分享, 和控制他们的重要报表,并且这也是Excel服务器提供的服务。 我希望说清楚的一件事是Excel服务从设计的开始就是可升级, 硬朗, 企业类的服务器。 这不是仅版本的Excel可以，以后其他的版本也能够运行在服务器上。

This is a major effort for us and we are excited by the opportunities we think this provides our customers. Next time I will review (in greater detail) the ways we anticipate customers using the first version of Excel Services.
这对我们是一个大挑战但我们也很高兴能有机会为客户提供这个产品。 下次我将评论(更多细节) 我们预设客户使用初版本Excel服务的方式。

Published Tuesday, November 08, 2005 12:38 PM by David Gainer
Filed Under: Excel Server

星期2, 12 11月08 日, 2005:下午38 点 由 David Gainer 发表

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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