说说函数中的极品――OFFSET-英雄云拓展知识分享

说起OFFSET函数，真的是像雾像雨又像风，从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开OFFSET函数的默默付出。

经过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态援用，这个援用再作为半成品，经过后续的处理加工，就能够为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的援用了。

首先，我们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描写的：

以指定的援用为参照系，经过给定偏移量返回新的援用。

瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎样能猜透你的心思嘛。

这个函数有5个参数：

第一个参数是基点

第2个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。

第3个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。

第4个参数是新援用几行。

第5个参数是新援用几列。

如果不使用第4个和第5个参数，新援用的区域就是和基点一样的大小。

如果使用下面这个公式：


=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新援用的行数是4行，新援用的列数是3列，终究得到对E7:G10单元格区域的援用。




固然，仅仅得到援用是没啥用途的，我们的目标是把OFFSET函数得到的援用作为一个半成品，再经过其他方法进行再加工。

这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的：

OFFSET函数就像是一个鬼子小分队，从据点董家庄（C3）出动，顺着大路向南走4里（C7）




拐弯儿再向东2里，这时候候就到马家河子（E7）了




鬼子队长说了，我要以马家河子（E7）这个地方开始，再占据一片地盘。有多大呢？向南4里，向东3里。




吆西，结果就是E7:G10单元格区域了。

简单认识了OFFSET函数，我们再用一个动态图表的制作，来讲说OFFSET函数的实际利用。

OFFSET函数和动态图表之间，属因而“见不得人”的关系。

所谓动态图表，就是能针对指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够依照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关心部份。

说“见不得人”，是指不能在图表中直接使用OFFSET函数，而是要将OFFSET函数先定义内涵成名称，然后在图表中使用自定义内涵名称作为数据源。

看下面这个题目：

这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展现最近7天的销售状态。




首先，在【公式】选项卡下，单击【定义内涵名称】，分别定义内涵两个名称：


日期=OFFSET($A,COUNT($A:$A),0,⑺)
销售额=OFFSET($B,COUNT($A:$A),0,⑺)




说说定义内涵名称日期这个公式的意思：

COUNT函数对A列数值计数，结果作为OFFSET函数的行偏移参数。

OFFSET函数以A1为基点，向下偏移的行数是COUNT的结果，也就是A列有多少个数值，就向下偏移多少行。

这时候候就相当于到了A列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新援用的行数是⑺，得到从A列数值的最后一行开始，向上7行这样一个动态的区域。

如果A列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。

就相当于一竿子捅到底，然后来个烧鸡大窝脖儿，向上援用7行，所以得到的始终是最后7行的援用。

接下来，按下图步骤插入一个柱形图。




右键单击数据系列，选择数据源




设置数据系列的系列值为：

=Sheet2!销售额

这里的Sheet2，是数据源工作表的名称。销售额，就是定义内涵的名称。

设置轴标签的区域为：

=Sheet2!日期

OK了，以后我们只要不断的在数据源表格中添加数据，这个图表就始终显示的是最近7天的数据变化了。

最后别忘了，再对图表进行简单的美化，收工了——

今天只是讲了OFFSET函数的基本用法，其实她还有很多更加复杂的援用方式，需要我们一点点的学习领悟。只要工夫深，金箍棒也能磨成针。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。