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任意条件查数据,就这么简单-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 235 2024-01-30

先看数据源:

左边是员工信息表,右边是查询区域,希望在G4输入任意姓名或任意部门,就可以在右边提取出符合条件的全部记录。

任意条件查数据,就这么简单-英雄云拓展知识分享

要实现这样的数据提取效果,其实很简单,接下来我们就看看具体的操作步骤。

步骤1

在G4单元格输入要查询的内容,比如“销售部”。

步骤2
在第一行数据的左边,本例是A4单元格,输入以下公式,向下拖动:

=(C4=G$4)+(B4=G$4)+A3

公式是甚么意思呢?
如果C4单元格中的部门等于G4要查询的部门,或是B4单元格中的姓名等于G4单元格要查询的姓名,就在上一个单元格的基本上加上1,否则依然是上一个单元格中的内容。
视察公式下拉后的效果,可以看到,只要C列的部门名称等于G4单元格中的部门,得到的结果正好是一串递增的序号1……2……3……

这些序号干吗用呢?不着急,往下看。

步骤3
在I4单元格输入公式,向右向下复制,就能够得到查询结果了:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),””)

这个公式又是啥意思呢?
这里面的主角是VLOOKUP函数,要查询的内容是ROW(A1),ROW的作用是返回参数所在的行号,这里得到的结果就是A1的行号——1,当公式向下复制时,会顺次变成ROW(A2)、ROW(A3)……,结果就是从1开始的递增序号1、2、3……。

也就是说,在不同行中VLOOKUP函数的查找内容是不一样的,在第4行时,查找的内容是1,公式到了第5行,查询的内容就是2了。

再看看VLOOKUP函数查询的区域是哪里呢?$A:$E ,这个写法表示A~E列的整列区域,并且使用了绝对援用。

说到这里,有小火伴们已知道我们前面用公式得到的那些序号是干吗用的了,对,就是协助VLOOKUP查询用的。

前面的序号特点是每遇到一个符合条件的记录,序号就加上1,而VLOOKUP要查询的内容就是序号1、2、3……

再来看COLUMN(B1)是干啥用的呢?她的作用和ROW函数类似,是返回参数的列号的,COLUMN(B1),得到的就是B1的列号2。公式向右复制时,会顺次变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……,结果就是从2开始的递增序号2、3、4……

得到的序号再给VLOOKUP函数当小3,不对不对,是当做第3参数,用来指定返回查询区域中哪一列的内容。

当公式在I列时,返回查询区域第2列的内容,公式向右复制到了J列,那就是返回查询区域第3列的内容了,以此类推。

小火伴可能会说了,A列还有那末多重复的序号啊,没关系,由于VLOOKUP函数有个特点,就是如果有多个符合条件的记录,只会返回第一条。所以在I4单元格查询1的时候,得到序号1对应的姓名兰花,在I5单元格查询2的时候,得到序号2对应的姓名枣花……

最外面的这个IFERROR是干啥用的呢? 她啊,是用来给VLOOKUP屏蔽毛病值的。

由于VLOOKUP每行中的查询序号都不一样,当公式一直下拉时,这个序号就会不断增加,当查询的序号在A列没有出现时,说明左边记录中没有这么多符合条件的内容了,公式会返回毛病值。所以,我们使用IFERROR函数把毛病值变成了空文本。

解释老半天,操作一袋烟,好了,今天我们的内容就是这些,练手文件在此,你也试试吧:

https://www.aliyundrive.com/s/H3ZRUvxawRL


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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