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在Excel名称中使用常量与函数-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 198 2024-01-30

许多用户对名称的理解不够透彻,这有碍于他们在使用Excel的进程中进一步发掘名称的用处。

Excel中的名称,其实不仅仅是为单元格或单元格区域提供一个容易记忆的名字这么简单。在“定义内涵名称”对话框中,如图77⑴所示,“援用位置”文本框中的内容永久是“=”开头的,而“=”在Excel中是公式的标志。所以,完全可以把名称理解为一个着名字的公式。创建名称,实质上是创建命名公式,只不过这个公式不寄存于单元格中而已。

基于以上理论,在名称中不但能够使用单元格援用,还能够使用常量与函数。

79⑴ 使用常量

在Excel名称中使用常量与函数-英雄云拓展知识分享

在名称中,可使用数字、文本、数组,或简单的计算公式。使用常量名称的优点是,可简化公式的编写并使工作表更加整洁,并且随即可以修改常量名称的定义内涵,以实现对表格中的大量计算公式快捷修改。

示例一

假定有一张表格用于计算公司应缴税额,其中需要频繁援用营业税的税率,此时可使用一个名称来存储税率。方法以下。

单击菜单“插入”→“名称”→“定义内涵”(或按<Ctrl+F3>组合键)。

在“定义内涵名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Tax”,在“援用位置”文本框中输入“=5%”,单击“肯定”按钮,如图79⑴所示。

图79⑴ 创建常量名称

下面就能够在工作表中使用刚才创建的常量名称,例如要计算B2单元格中营业额对应的税额,可使用公式:

=Tax*B2

如图79⑵所示。

图79⑵ 使用常量名称进行公式计算

如果修改“Tax”的定义内涵,将援用位置改成“=3%”,则表格中所有援用了该名称的公式都会改变计算结果。

示例2

假定在表格中常常会使用到相同的文字,如公司名称,则也能够把它定义内涵为名称来使用,创建文本名称的方法同示例一。如,可以创建一个名称“Co”,定义内涵其援用位置为“=”人民邮电出版社””。

79⑵ 使用函数

在如图79⑶所示的表格中,H列用于计算总成绩,它的公式为:“=总成绩”。

图79⑶ 使用带有函数的名称做求和计算

原来,该工作簿中已创建了一个带有求和函数的名称,如图79⑷所示。

图79⑷ 创建带函数的名称

注意:

定义内涵此名称时,其公式中使用的是相对援用,而非绝对援用。如果名称中使用相对援用,则工作表中援用该名称的公式在求值时,会随活动单元格的位置变化而对不同区域进行计算。

 


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