介绍SmartArt图形（一）-英雄云拓展知识分享

Introducing SmartArt Graphics
介绍SmartArt图形

A few weeks ago a few folks sent me email asking about what the new shapes features meant for things like org charts and other diagrams.  Today we have the answer in the form of the first of two guest posts from Matthew Kotler, a lead program manager on the SmartArt team.
几周之前，一些人发电子邮件给我，询问一些东西如组织图和其它图形的新的特点。今天，我们有了答案，以来自Matthew Kotler的两篇客串帖子之一的情势，Matthew是SmartArt组的项目经理。

The impact of graphics in spreadsheets, documents, and presentations is significant, improving comprehension and recall of information.  Yet, the vast majority of content created within Office is textual and with today’s tools it is hard to create professional quality graphics.  Last month David surveyed all of the new charting features of Excel 2007.  The charting work this release provides tremendous improvements for visualizing quantitative data.  However, there are times when you need other way to communicate information.  SmartArt Graphics (previously codenamed “IGX Graphics”) addresses this need.  Since a picture is worth a thousand words, let’s start there:
电子表格，文档和演示文稿里的图形冲击是巨大的，改进理解和信息回收。但是，创建在Office里的巨大多数内容是文本，经过今天的工具，要创建专业质量的图形是很困难的。上个月，David调查了Excel 2007的所有新图表功能。本产品提供的图表工作为视觉化量化的数据提供了极大的改进。但是，有些时候，你需要其它的方式来交换信息。SmartArt图形（之前编码命名为“IGX 图形”）解决了这个需要。由于一张图片胜过一千句话，我们开始吧： 

SmartArt Graphics are designed to make it quick and easy for everyone (not just professional designers) to take an idea and turn it into one of these graphics.  This goal translates into the following features of SmartArt Graphics:
SmartArt图形是为了让每一个人（不但是专业设计师）转换点子为某个图形变得更快更容易而设计的。该目标转换为下述SmartArt图形特定：

• Layout templates
• A Text pane for entering information 
• Automatic sizing and positioning of shapes and text 
• Seamless switching between layouts
• 布局模板
• 文本窗格，输入信息
• 图形和文本的自动大小和位置
• 在布局之间自由切换

Layout templates
Each layout above provides a way to express your content differently.  On one side of the spectrum are layouts that simply add visual polish to a bulleted list. 
布局模板
上面的每一个布局都提供了一个方法来不同地表达你的内容。在该改进的一面是布局，简单地添加栩栩如生的磨光点到项目编号了的清单上。

On the other side of the spectrum are diagrams like organizational charts, Venn diagrams, or interlocking gears that connote a very specific meaning for the information they portray.
该改进的另外一面是如组织图的图表，维恩图或连锁齿轮，表达着信息描绘的特殊意义。

The collection of layouts depicted is only a sampling of the more than 80 different layouts that will ship with SmartArt Graphics.  The “Choose a SmartArt Graphic” dialog displays all of the different layouts broken into seven different categories (lists, processes, cycles, hierarchies, relationships, matrices, and pyramids) with descriptions that suggest what type of information is appropriate for a given layout.  The dialog is displayed when you click on the SmartArt Graphics command on the Insert tab of the ribbon:
描写的布局汇聚只是SmartArt图形带来的80多个不同布局的示例之一。“选择SmartArt图形”对话框显示了划分为7个种别（列表，进程，循环，层次，关系，矩阵和金字塔）中的所有不同布局，带有提示，建议该布局合适哪一种类型的信息。当你点击彩带上插入页的SmartArt图形命令时，就会显示该对话框：

The set of layouts for SmartArt Graphics is extensible so that we can continue to provide new variations through Office Online and your organization can create a set that is tailored for your needs.
SmartArt图形的布局集是可以扩大的，因此我们可以继续经过Office Online提供新的变体，并且，你们组织可以创建一套专门为你们自己的需求裁剪的布局。

A Text pane for entering information
供信息输入的文本窗格

After a specific layout has been chosen, a template will appear with an area to enter text to the left of that layout. The Text pane, provides a way to quickly enter and edit the text of a graphic. 
在选择某个布局后，会出现一个模板，在该布局左侧有个区域供输入文本。文本窗格，提供了快捷进入并编辑图形文本的方法。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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