我用Excel分析Excel后，发现了很多意想不到的秘密-英雄云拓展知识分享

用Excel分析Excel，我要认真一点

（一）

昨天夜里，Excel托梦给我。
他说：“Kevin啊，你这么些年都在教大家怎样用我去分析其他东西。但为啥有一样，你历来不分析呢？”
我很疑惑，问他说的是甚么。
他说：“是我呀！你咋历来不分析分析我呢？”
我很惊讶，你有甚么好分析的？
Excel很失望，遂遁。
今早一起床，我觉得Excel说的对。
我们一直在教大家怎样用Excel去统计和分析各种数据。
作为朝夕相处20多年的好基友，其实我还真的不算特别了解它。
所以，我打算做一件历来没有人做过的事情

认真的分析分析Excel。

（2）

任何分析都需要数据，数据在哪里呢？
因而我在微软官网瞎逛，结果还真的遇到一个像样的数据源。

网址是：
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/excel-%E5%87%BD%E6%95%B0-%E6%8C%89%E5%AD%97%E6%AF%8D%E9%A1%BA%E5%BA%8F-b3944572⑵55d⑷efb-bb96-c6d90033e188
虽然只有两列，但实际上是3个字段：函数名称、种别、说明。
微软为了节省版面并在有限的表格空间里展现信息，把种别和说明并成了一列，但这点小问题完全不是事。

我决定就用这个网页为数据源，分析一下Excel的函数。

（3）

接下来我重点展现的是分析进程，至于所有触及到的操作细节，我们之前都分享过，我们的图书上也都写了，本篇就不啰嗦了。

第1步 用Power Query导入网页数据并简单整理
打开Excel，在新建的工作簿里面，找到“数据”选项卡里面的“自网站”。

把网址填进去。

肯定以后，把网页里面的表格数据抓到PQ编辑器里面进行整理。

初次整理，只需要把“函数名称”列里面的汉字和空格去掉，把“类型和说明”列分拆成两列，就能够了。

然后，我们把查询结果上载到工作表，开始分析。

第2步 用数据透视表分析

经过简单的拖拉拽，我们得到这样一个按函数种别进行统计的带可视化效果的表格。
我们之前一直说，Excel有几百个函数，
到底多少个呢？好像没人叫真去数。
现在数据来了，截止今天的Excel 365版本的函数个数是504个。

统计、数学、财务、工程4个种别就一共占了60%。

第3步还能做甚么分析呢？

原始数据实在简单，致使我们第一轮分析很快就结束了。
如果我不继续做点甚么，不知道今天晚上Excel会不会继续托梦给我。
小火伴们，你们有无甚么想法？
如果你们没有想法，我们一起问问ChatGPT。

好家伙，一以下了8条。
前2条我们已做完了，剩下的6条，现有的表格根本没有相干的数据嘛，巧妇难为无米之炊。
算了，ChatGPT也不是万能的，我们还是自己想办法。
其实我在看到网页的时候，心里已有主张了。
这是我们做数据分析的时候，很重要的一个经验：
数据维度不够的时候，可以针对现有的数据，派生出新的维度。
现在的数据源，3个字段全是文本，文本本身就是可以做文章的。
比如，我问你：
你知道Excel最长的函数和最短的函数是哪一个吗，我们将继续深入。
你知道哪一个字母开头的Excel函数最多吗，我们将继续深入。
你不知道吧？
我也不知道。

那我们就来分析一下。

第4步 构造新数据

思路有了，下面就好办了。
经过“函数名称”这个字段，我们计算出函数长度和首字母两个新字段就能够了。
如果偷懒的话呢，可以在PQ上载到工作表里面的表格插入新列，用LEFT函数和LEN函数就弄定了。
但是这么做有个弊端，如果以后刷新数据查询，这两列就废了。
所以，一劳永逸的方法还是回到PQ编辑器，编辑查询。

你看，加2个步骤，轻松生成两个新列。

第5步 再次分析

回到工作表，这次我们就能够做更多的分析了。

以C、I、S开头的函数是最多的，以K和J开头的函数是最少的。
为了看清楚是否是每一个字母开头都有对应的函数，我还加了一个名次列。
嗯，26个，一个很多。
按字符长度统计的数据，如果觉得太琐碎，我们可以进一步加工一下，以5为步上进行分组。

88%的函数，字符不超过10个，但竟然有几个函数的字符超过16个，太长了！
这样的分析结果，之前没人展现过吧。
以后你如果遇到高手了，就问他，Excel最长的函数是哪几个？

保证把他们问得蒙圈。

第6步 追踪原始数据—大乌龙

数据透视表有一个非常好的功能，就是针对统计结果，快捷追踪数据源。
比如我想知道甚么函数是K打头的，只需要双击一下B28单元格，就会得到一张新工作表，挑选出符合条件的数据。

原来以K开头的是KURT函数，平时还真不经常使用。
我想知道那些个特长的函数，都是谁，就能够双击G7单元格
下面是自动生成的新工作表里面的挑选结果。

额，REPLACE、REPLACEB，这分明是两个不同的函数啊，一个辨别单双字节，一个不辨别。
怎样可以放在一行里面？
微软官网怎样也弄这类不规范的数据？
这说明甚么？第2步里面得出的函数总数504是错的！

真是超级大乌龙。

第7步 重新清洗数据并分析

快捷阅读一下原始数据，不规范的数据还很多。

所以，对不熟习的数据源，特别是网页来的数据，千万要当心。
“脏”数据随即会出现，如果没有注意到，就会作用统计与分析的正确性。
回到PQ编辑器里，使用拆分列功能，把这类数据拆分成多行，就能够解决了。
最后刷新数据透视表。

原来，函数的总数是511个。
注意，以上数据没有包括宏表函数。
好啦，以上就是Kevin我的分析全进程，对你有无甚么启发？
功能的掌握很重要，有思路更重要，经验必不可少！
现在，你还有无别的分析思路？

其实Kevin还有，也做了分析，只不过篇幅有限，就不展开了。

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