文档主题_Excel2007的新特质（2）-英雄云拓展知识分享

Document Themes Part II

文档主题(Document Themes)—第2部份

Last time, we looked at what a Document Theme (“theme”) was, some of the places it shows up in the Excel UI, and a few examples of why themes are useful. Today I wanted to cover how to change, create, and modify themes, how to tweak themes, and themes and templates.
在上篇文章中，我们侧重介绍了Document Theme(简称“theme”)(文档主题)的概念，它在Excel用户界面中显示的一些地方，并且还举例说明了为何文档主题是有用的。今天，我将介绍如何改变、创建和修改文档主题，如何调剂文档主题，和主题和模板。

Changing and Creating Themes
改变和创建文档主题

Not everyone is going to like the default theme we ship out of the box, corporations and individuals are going to want to create their own themes, and some users will want special themes for special purposes (for example, grayscale for printing certain sorts of documents). Accordingly, users can easily switch between themes, create their own, load them from disk, etc. Here is a look at the UI for performing those tasks.
不是每一个人都喜欢预设的主题，公司和个人想创建他们的主题，一些用户为特殊目的也想使用特定的主题(举例来看，为打印某种文档使用灰度模式)。因此，这种情况下，用户应能容易地切换主题，创建主题，从磁盘载入主题，等等。下图是履行这些任务的用户界面。

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Changing the theme for your document is as simple as selecting a new theme from the gallery of options. As soon as you select a new theme, any themed content in your document is updated accordingly. For example, here is what the document from the previous post looks like after I select the “Academic” theme.
为文档改变主题就像从gallery(图形目录)选项当选取一个新的主题一样简单。一旦选择了一个新的主题，文档中的任何主题目录将相应地进行更新。举例来看，下图是我上篇文章中所提到的文档在我选取了”Academic”主题后的模样。

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For reference, here is what the document looked like before the theme was changed
为便于参考，下图是在主题变换前的模样。

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You can see all the theme elements – font, colours, effects – update to give the document a new, but still consistent and pleasant look. In addition, the colour pickers, font picker, and other galleries also update to reflect the new theme.
你能看到主题的所有组成部份——字体，色彩，效果——更新文档主题后，看起来依然是调和并且舒适的。另外，色彩拾取器、字体拾取器、和其他的图形目录也相应进行更新来显示新的主题。

Two of the most common complaints about the “auto formatting” that we shipped in current versions of Excel were (1) that it got old and stale very quickly and (2) that it wasn’t possible to tweak it so that it looked exactly how you wanted it to look. In order to address these problems, we made sure that themes were “tweakable” on many levels. Users can change the colours, fonts, or effects used by a theme by using the appropriate controls on the Page Layout tab …
在现有Excel版本中，关于“自动套用格式”功能的最多见抱怨中的两个是：(1)(内置的格式)陈腐且没新意(2)不能按用户的需要进行调剂。为了处理这些问题，我们肯定：主题的多个方面都是可以调剂的。经过在页面布置框(Page Layout tab…)中使用适合的按钮，用户能改变利用于主题的色彩、字体或效果。

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Users can also create their own colour schemes and font schemes, mix and match various built-in and custom colour, font, and effects schemes, and even save the combinations as new themes for use in other documents. Finally, new themes will be available for users to download from Office Online.
用户也能够创建自已的色彩组合和字体组合，混合和搭配不同的内置和自定义内涵的色彩、字体和效果组合，乃至保存合并的结果作为新的主题以便在其它的文档中使用。最后，新主题也能够在Office Online中下载。

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Themes and Templates
主题和模板

One of the things we wanted to enable with this set of feaTUREs was corporations deploying a standard “look and feel” to their documents across their organization. Themes, in conjunction with templates, should help considerably in this regard. Let me quickly clarify the relationship between themes and templates.
关于这个功能，我们想达成的目标之一是能够在全部企业中为他们的文档部署某种标准样式。在这方面，主题和模板相干联应当(对解决问题)有相当大的帮助。让我简捷地阐明主题和模板间的关系。

A theme file is a standalone file (you probably spotted that when looking at the Save As dialog above) that contains the colour, font, and effects information about the theme. Every document created with Office 2007 has a theme inside it; the information comes from a theme file. When a user applies a new theme, the information in the document is updated.
主题文件是一种独立类型的文件(当看到上面的另存为对话框时你可能已发现了)，包括色彩、字体和效果信息。在Office 2007中创建的每一个文档都有一个主题，这个信息来源于主题文件。利用新的主题时，文档中的主题信息也相应地更新。

A template (.xltx in Excel 2007) is a special document type that has existed for many versions of Excel. Templates can contain content, layout, formatting, and, in Excel 2007, a theme. Accordingly, if a corporation (or an individual for that matter) wants to have a consistent look and feel for its documents, they simply need to design a theme (with the company colours in mind perhaps) and make that part of a template. The template can then be deployed to users at the same time as Office.
一个模板(在Excel 2007中后缀为.xltx)是一种已存在于多个Excel版本中特定的文档类型，包括了目录，版面，格式和主题(在Excel2007中)。因此，这种情况下，如果公司(或有特定目的个人)想使他们的文档在外观和感觉上一致，只需简单地设计一个主题(也许带有公司的色彩)成为模板的一部份。模板能够在Office软件被部署时一同分发给用户。

Shared Architecture
同享的结构

One other point I want to make about themes is that Excel 2007, Word 2007, and PowerPoint 2007 all support the theme architecture. This means they all can read and write the same themes and theme files, which in turn means that it will be very easy to create spreadsheets, presentations, and documents that closely match each other. Additionally, since all three applications read the same theme files, updating the look of your spreadsheets, presentations, and documents is as simple as changing the theme file – the rest is handled automatically by the applications.
在Excel 2007、Word 2007和PowerPoint 2007中都支持主题结构。这意味着它们都能读和写相同的主题和主题文件，非常容易地创建电子表格、演示文档和文档，彼此相互兼容。另外，由于3个利用程序读相同的主题文件，更新你的电子表格、演示文档和文档的外观就像改变主题文件一样简便——剩下的就由利用程序来自动处理了。
That’s it for themes. Next, I will cover styles in a bit more detail (which is another set of features that show off theme capabilities).
上面所讲述的就是关于文档主题的内容。接下来，我将更详细地介绍样式方面的内容(这是展现主题功能的另外一组特点)。

Published Friday, March 24, 2006 8:45 PM by David Gainer

非常感谢Kevin的帮助和指点!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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