数据录入的这些坑，你有无被坑过-英雄云拓展知识分享

1、合并单元格

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在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和挑选，也没法填充公式。




支招：除要直接打印或是领导有特殊要求的表格，其他表格你就规规矩矩的录入吧。

2、使用空格对齐

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支招：如需对两个字的姓名对齐，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐：

3、滥用批注

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在Excel文档中使用批注，可以对需要特殊数据进行进一步的说明。但是批注的内容使用常规方法没法提取，里面的数字也没法汇总，一旦被滥用，那就是自讨苦吃了，就像下图中的批注，你要怎样汇总？

支招：必要时可以加上一列备注来替换批注功能，这样在编辑、汇总时都会方便很多了。

4、色彩标记

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对符合特定条件的数据使用手工标记色彩，虽然外表看着美观了，但是Excel没法依照色彩进行汇总，一旦要按指定条件汇总数据，就只能干瞪眼。时间久了，自己都不知道这些色彩表示啥意思了：

支招：如果要对符合某种条件的数据进行标记，别忘了使用条件格式。需要汇总时，可以针对条件格式的规则来指定汇总规则。

5、 数、量不分

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把Excel当做Word用，眉毛胡子一把抓，所有内容都放到一个单元格里，这样的数据，你怎样汇总？




支招：养成记流水账的习惯，同一个项目单独记录一行，每一个单元格中只寄存一项内容。

6、日期格式不规范

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8位数字的日期、小数点间隔的日期，想必小火伴们都遇到过，一旦要按日期进行汇总，马上歇菜。

7、称谓不一致

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同一个单位的名称各式各样，简称全称齐上阵，A1还是是“上海丈量研究所”，到A10就成了“上测所”，到最后自己都不知道谁和谁是一家了。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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