更多有关条件格式的内容……-英雄云拓展知识分享

Another goal that we had for conditional formatting was to address top customer requests, like more than three conditions, the ability to reorder conditions, and the ability to have more than one condition resolve true. Let’s take a look at some of the more advanced conditional formatting UI and how it allows us to address those customer requests (again, UI is not final). First, let’s look at the “Conditional Formatting Rules Legend” dialog:
我们有关条件格式的另外一个改进目标是满足用户的最主要的需求，比如多于3个条件、录制条件的能力、多重条件判断。让我们来看看更高级的条件格式界面和它是如何满足那些用户的需求的。首先，让我们看看“条件格式规则图例”对话框：（译者注：在最近版本中，已改成“管理规则”）

The Conditional Formatting Rules Legend dialog is the one-stop place to view and manage all the conditional formats in a workbook. Using this dialog, you can:
•View existing rules – you can view the rule condition, the range it is applied to, and the format set on the rule. The ‘Show Formatting Rules for’ dropdown at the top of the dialog allows you to change the scope of the rules you are looking at. You can view rules for the selected cells, the current worksheet, the current Table, other worksheets in the book, other Tables in the workbook, or the entire workbook.
•Add new rules via the New Rule button. More on this below.
•Change the order in which rules are evaluated. This is done using the up and down arrow buttons.
•Edit existing rules via the Edit Rule button. The Edit Rule UI is the same as the “New Rule” UI explained below.
•Delete rules via the Delete Rule button.
•Control whether more than one Rule can evaluate to true. More on this below.
这个对话框可以实现对工作簿中所有的条件格式进行一站式查看与管理，你可以：
•查看现有的规则——你可以查看规则包括的条件，利用的区域和目标格式。对话框上方的‘Show Formatting Rules for’(显示规则范围)•下拉列表允许你选择查看不同范围中的规则。你可以选择查看利用于选订单元格的规则、当前工作表中的规则、当前列表中的规则、工作簿中其他工作表的规则、工作簿中其他列表的规则或整人工作簿中的规则；?
•使用‘New Rule’（新建规则）按钮来添加规则；
•利用向上或向下的箭头按钮改变规则的优先级；?
•使用‘Edit Rule’（编辑规则）按钮来重新编辑现有的规则。新建规则和编辑规则的界面都将在下文中展现；
•使用‘Delete Rule’（删除规则）按钮来删除规则；
•控制是不是会有多个条件为真的规则。

When you press New Rule on the Conditional Formatting Rules Legend dialog, or when you select More Options … from the conditional formatting gallery fly-outs, you will see the “New Rule” dialog:
当你在上面这个对话框当选择新建条件，或在条件格式的图形目录当选择“更多选项”时，你将看到“新建条件”对话框：

This dialog allows you to add new conditional formats to the selected range. Through this UI, you can add all the conditional formats that are available through the ribbon as well as a set of additional, slightly more sophisticated conditional formats. In addition, you can change the different settings and parameters on any conditional format. We have broken down our conditional formats into a few categories which are listed in the top of the New Rule dialog under “Select a Rule Type”. The bottom part of the dialog contains the Rule Description which changes based on the rule type selected above. Here is a summary of the categories:
这个对话框允许你向选定的区域新建条件格式。经过这个界面，你可以像使用Ribbon时那样来创建所有可用的条件格式。事实上，你可以改变每种条件格式的设置与参数。我们已把所有的条件格式分类并以列表方式显示在“新建规则”对话框中“选择条件种别”的下方，并且在对话框的下半部份针对选定的规则种别来显示不同的细节设置。下面简述这些规则分类：

•Format all cells based on their values – Use this to create a data bar, 2-color or 3-color color scale, or icon set rule.
•Format only cells that contain… – Use this to create the Excel 2003-style rules and more (format cells greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to, equal to, not equal to, between, not between). This is also the entry point to create rules of type: specific text, date occurring, blanks, non-blanks, errors, non-errors.
•Format only top or bottom ranked values – Use this to create top n, top n%, bottom n, bottom n% rule types.
•Format only values that are above or below average – Use this to create above average, below average, 1 or 2 or 3 standard deviation above, or 1 or 2 or 3 standard deviation below rule types.
•Format only unique or duplicate values – Use this to create rules that format unique or duplicate values.
•Use a formula to determine which cells to format – Use this to create Excel 2003-style rules where you can enter a formula to determine whether a format should be applied.
•Format all cells based on their values（针对单元格的值来格式化）– 创建data bar, 2色或3色的color scale，或icon set
•Format only cells that contain…（单元格包括时格式化） – 创建 Excel 2003风格的规则或更多(大于、小于、大于或等于、小于或等于、等于、不等于、界于…之间，不在…之间)。经过这里也能够创建这些种别的规则：指定的文本、日期，空白，非空白，包括毛病，不包括毛病。
•Format only top or bottom ranked values（按最高或最低排名格式化） – 创建top n, top n%, bottom n, bottom n% 的规则。
•Format only values that are above or below average （按高/低于平均值来格式化） –针对单元格在区域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1、2、3个标准偏差，低1、2、3个标准偏差来创建规则。
•Format only unique or duplicate values （针对唯一值或重复值来格式化）– 创建基于唯一值或重复值的规则。
•Use a formula to determine which cells to format （使用公式判断需要格式化的单元格）– 创建Excel 2003风格的，使用公式判断哪些单元格需要格式化。

Finally, as I touched on briefly in one of my initial posts, we have also made some significant improvements in the infrastructure of conditional formatting based on top customer requests. We changed the following in Excel 12:
最后，正如我之前扼要谈到过的，我们经过对条件格式的底层架构进行重大改进来满足最主要的用户需求。我们在Excel 12中做了以下改变：

•Number of conditions on a range is no longer limited by number. In Excel 2003, you could create conditional formatting rules with 3 conditions. Now, you are no longer limited by number; you are only limited by system memory.
•Multiple conditions evaluating to true. In Excel 2003, there could only be one conditional format applied to a given cell. If more than one conditional format evaluated to true, then only the format associated with the first conditional format was applied. We now allow you to have multiple conditional formats on a cell applied if more than one condition evaluates to true. For example, assume you have one conditional format that makes font style bold when true, and another that makes the cell background colour red when true. If both conditions are true, you will see both formats applied (bold text and red cell background color). When the formatting is conflicting (for example red font and green font), the first rule wins. This can be turned on or off for any rule using the checkboxes on the Conditional Formatting Rules Legend dialog.
•References to other worksheets. In Excel 2003, you could not reference ranges on other worksheets in a condition. Excel 12 allows cell references anywhere in the workbook.
•Support for Number formatting in conditional formatting. In Excel 12, the Number tab in the Format Cells dialog will be available in conditional formatting so you can set conditional formatting to be number formatting.
•同个区域的条件数量不再限制。在Excel 2003里面，你只能为条件格式的规则创建3个条件，现在你不再受此限制，你能创建的条件数量只受限的系统内存。
•多个为真的条件。在Excel 2003里面，只能有一个被足条件的对应格式利用到单元格里面，如果多个条件为真，只有第一个对应的格式被利用。我们现在允许你有多个满足条件的格式被利用。比如说，假定你有一个条件格式是当条件为真时设置字体加粗，而另外一个条件为真是设置单元格的背风景为红色。如果两个条件同时为真，你可以看到两个格式都被利用到单元上去了（加粗字体和红色单元格背景）。当格式之间有冲突时（如红字和绿字），第一个条件对应的格式行之有效的。这一项功能可以利用“Conditional Formatting Rules Legend”对话框中用每条规则里的复选框来开启和关闭。
•援用其他工作表。在Excel 2003里面，你不能援用其他工作表的区域作为条件（译者注：可使用名称来解决这个问题，但作者的本意是不能直接援用）。Excel 12允许援用工作簿中的任意一处。
•在条件格式中支持数字格式。在Excel 12里面，设置条件格式时，单元格格式对话框中的“数字”标签已变成可用，所以你可以在条件格式中设置数字格式。

With that, we have largely summarized our investment in conditional formatting for Excel 12. Next time, I will briefly cover how this works in the object model, and then on to formulas and functions.
至此，我们已大量讨论了Excel 12中条件格式方面的改进。下一次，我会谈谈条件格式如何在对象模型中被操作和公式与函数。

Published Thursday, October 13, 2005 12:04 AM by David Gainer

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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