移除重复的Excel列表(和区域)记录-英雄云拓展知识分享

Tables Part 6: Removing duplicates from tables (and ranges) of data
列表(第6部份)：移除重复的列表(和区域)记录

Being able to remove duplicate rows of information from a table of data is a request we hear fairly often from our customers (and one of the top questions in the comments in this blog). Some users know that this capability exists in Excel today; unfortunately it is buried under advanced filter settings and it’s not terribly easy to use. So we set out in Excel 12 to build a better interface specifically for this task so that any user could easily remove unnecessary data from their spreadsheet.
我们常常听到的一个客户需求是能够从列表中移除重复的数据行(这也是在博客中提出的最多的问题之一)。一些用户知道在至今为止版本的Excel中已有这个功能，遗憾的是它隐藏在高级挑选设置中且不容易使用(译者注：即高级挑选当选择不重复的记录选项)。因而，我们在Excel 12中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中，以便于任何用户都能容易地从电子表格中移除不需要的记录。

Remove duplicates can be found in two places in Excel 12, on the Data ribbon as well as the Table ribbon (just like sort and filters, it’s not necessary to have a table in order to use this feature). To use the feature, a user simply has to select the data they want to examine for duplicates and press the “Remove Duplicates” button. This will bring up a dialog that looks like this:
在Excel 12中移除重复记录的功能被设置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和挑选一样，不需要设置专门的列表框来使用这个功能)。要使用这个功能，用户只需简单地选择想检查的记录，按下”Remove Duplicates”按钮后，出现下图所示的对话框：

You’ll notice that all my column headers appear in the dialog. To remove duplicates, just select the columns that Excel should use to evaluate duplicates. For example, in my table above I want to remove all duplicate rows where the first name is the same and the last name is the same. In other words, if there is more than one row where FirstName = David and LastName = Gainer then the extra duplicate rows will be removed. So my table which looked like this:
你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要移除重复的记录，只需选择这些列标题，Excel将自动挑选除去(满足条件的)重复的记录。举例来看，在上表中，若要移除所有第一个名字和最后一个名字都相同的记录，即如果第一个名字为David且第2个名字为Gainer的记录多于一条，那末将移除过剩的记录行。以下图所示的列表：

Now looks like the following after I remove duplicates.
在移除重复的记录后的列表以下：

Note that remove duplicates physically removes data from your spreadsheet. It does not hide rows. You can, of course, back out (undo) of remove duplicates if you make a mistake. If you wanted to first take a look at the duplicate values, you could use the new “Highlight Duplicate Values” feature that we have added to conditional formatting to do so.
注意，移除重复记录功能会从你的电子表格中完全删除记录，而不是隐藏行。固然，如果你发现操作毛病，你可以撤消刚才的移除重复记录操作。如果你想先看看这些重复记录值，可使用已添加到条件格式中的”Highlight Duplicate Values”新功能。

In my next post I will finish up table-specific features by reviewing the work we did with table styles.
在下篇文章中，我将介绍列表样式，并结束对列表特殊功能的介绍。

Published Friday, November 04, 2005 3:13 PM by David Gainer

非常感谢Kevin的帮助和指点!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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