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一组实用Excel序号技能,新手必会~~-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 215 2024-01-30

一、序列填充生成序号

适用范围
生成较少的常规序号。

在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】当选择【序列填充】。

 

2、直接拖动生成序号

适用范围:
生成任意步长值的序号。

在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,拖动右下角填充柄。

一组实用Excel序号技能,新手必会~~-英雄云拓展知识分享

 

3、借助名称框输入序号

适用范围:
生成数量较多的序号。
A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A5000”,按回车。
然后在编辑栏中输入=ROW(A1),按Ctrl+回车。

便可生成1至5000的连续序号。

 

4、按部门填写序号

适用范围:
生成特殊规则的序号。
下图为例,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。
A2单元格输入以下公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

 

5、挑选后保持连续的序号

适用范围:
需要挑选操作的数据表。
按常规方法输入序号后,一旦数据经过挑选,序号就会产生错乱。
如需挑选后序号依然保持连续,可以按以下方法。
A2单元格输入公式向下复制:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)⑴

 

6、合并单元格添加连续序号

适用范围:
有合并单元格的工作表。
以下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。
首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式:
=MAX($A$1:A1)+1

按Ctrl+Enter键。

 

7、生成递增、递减和循环序列

适用范围:
生成具有一定规律的自然数序列,常在比较复杂的公式中使用。
1、生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2……,即间隔N个相同数值的递增序列,通用公式为:
=INT(行号/n)

(提示:实际利用时将公式中的N修改成需要的数字便可)

2、生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……,即1至N的循环序列,通用公式为:

=MOD(行号,n)+1

3、生成2、2、4、4……或3、3、6、6……,即以N次循环的递增序列,通用公式为:

=CEILING(行号,n)

4、生成2、1、2、1……或3、2、1、3、2、1……,即N至1的逆序循环序列,通用公式为:

=MOD(n-行号,n)+1


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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