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这10个数据填充技能,你会几个?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 184 2024-01-30

先问个问题:如果要输入1到10的序号,你会怎样操作呢?哈哈,还在一个个输入的同学自觉去检讨2分钟图片。

接下来我们就一起说说Excel中的填充那些事儿。

1、输入1到10的序号

先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动

2、输入1到1000的序号

如果要输入1到1000的序号,再去拖动可有点没面子了。
先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001,按回车。

然后在编辑栏输入=row(A1) ,按Ctrl+回车便可。

3、输入工作日

这10个数据填充技能,你会几个?-英雄云拓展知识分享

如果要输入除周6周日以外的工作日,也很方便。

注意,使用这类方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

4、输入以月、年递增的日期

输入一个起始日期后下拉,在填充选项当选择“以年填充”或是“以月填充”就行了。(不用找了,这个没图图片)

5、输入按分钟递增的时间

填充时间数据时,会默许按小时递增。如果要按分钟递增,只要先输入一个起始时间,再输入一个一分钟后的时间。同时选中两个单元格,下拉就好。

6、输入奇数和偶数序列

延续上面的思路,我们还可以输入奇数和偶数序列,或是任意间隔的数据。

7、输入混合内容

如果输入的是数字和文字混合内容,Excel也能够自动进行判断。

按下Ctrl键下拉是复制,直接下拉就是递增填充了。

8、输入连续字母

在Excel中,不能直接使用填充的方法输入连续字母,我们可使用公式来完成。

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到带有行号列标的单元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。

也能够使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果有甚么不同,小火伴们可以自己测试一下。

9、按固定次数重复的序号

要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎样办呢?
输入以下公式,下拉便可。

=INT((ROW(A1)⑴)/4)+1

实际利用时,只要把公式中的4换成每一个序号要重复的次数就能够了,其他不用管它。

10、输入按指定周期循环的序号

要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎样办呢?
输入以下公式,下拉便可。

=MOD((ROW(A1)⑴),4)+1

实际利用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就能够了,其他不用管它。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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