这些Excel自定义内涵格式技能，效力快人一步-英雄云拓展知识分享

使用自定义内涵格式，能让单元格按指定的样式进行显示。

按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义内涵】，在右边的编辑框中会看到一大堆格式代码。

接下来就介绍几个比较经常使用的格式代码，看看他们分别有甚么作用：

#

显示单元格中原本的数字，但是不显示无意义的零值。

比如自定义内涵格式####.00 ，就是在原本的正数后面加上两位小数。虽然用了4个#号，但是单元格中不够4位的，依然按原本的位数显示。

0

与#号类似，也是显示单元格中原本的数字，但是当数字比代码的数量少时，会以无意义的零值补齐。

比如自定义内涵格式00000，就是将数值按5位数显示，如果单元格中的数值超过5位，就按单元格中的内容显示，如果不够5位，则会在前面加上0。

?

与“0”的作用类似，但以显示空格代替无意义的零值。

比如设置自定义内涵格式代码为 ????? ，再将单元格对齐方式设置为左对齐，就能够看到不够5位的前面都以空格占位了。

小数点和％，和在单元格中的作用是一样的，略。

如果要在自定义内涵格式中显示文本，可以在文本外侧加上一对半角的双引号。

比如自定义内涵格式代码 0″KWH” ，就会在数值后面加上英文的单位。

半角逗号

这个格式代码在自定义内涵格式中表示千位分隔符号。

比如自定义内涵格式代码 #,###.00 ，就是给数字加上千位分隔符，并且显示两位小数。

半角感叹号和斜杠

强迫显示感叹号!或斜杠\以后的一个字符。

比如自定义内涵格式代码 0!.0 ，就是在数字的最后一名前面 ，强迫显示一个小数点。

星号

重复下一个字符来填充列宽。

比如自定义内涵格式代码 *$ ，不管单元格中是啥数字，都会显示出一串美元符号。

@

和0的作用类似，只不过0是对数值利用的格式代码，而@是对文本利用的格式代码。

比如自定义内涵格式代码 @最漂亮，楼下这个有点2，就会在每一个单元格的名字后面加上一样的后缀。

除此以外，经常使用的自定义内涵格式代码还有一些字母有特殊含义，比如：

H表示小时，M和H一起使用表示小时和分钟， 如HH:MM 。

S表示秒 ，Y表示年，M表示月，D表示天……

还有一个比较特殊的符号，那就是半角的分号。

她的作用是给代码来分家的。

在自定义内涵格式中，能够分别对正数、负数、0和文本设置不同的显示效果。

完全的自定义内涵格式代码结构为：

对正数利用的格式;对负数利用的格式;对零值利用的格式;对文本利用的格式

每一个分段之间就是用分号间隔的。

实际利用时，自定义内涵格式代码的分段数允许少于4个，就像我们在前半部份看到的那些格式代码就是只有一个分段。

当分段数是一个的时候，表示该格式代码会对正数、负数和0都起作用。

当分段数是两个的时候，分号前面的代码表示对正数和零值利用的格式，分号后面的代码表示对负数利用的格式。

如果分段数是3个，第一个分号前的代码表示对正数的格式，中间部份的代码表示对负数利用的格式，最后部份的，是对零值利用的格式。

在自定义内涵格式代码中，还能够设置简单的条件判断，比如大于、小于、等于、大于等于、小于等于和不等于这些都可以，但是一个自定义内涵格式代码中最多只能设置两个判断条件。

典型结构是这样的：

符合条件1时利用的格式;符合条件2时利用的格式;其他数值利用的格式;文本利用的格式

以下图，选中B列单元格区域，设置自定义内涵格式为：

[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 优秀

设置完成后，就会在成绩后面自动加上评语。

格式代码的意思是：

小于60时，显示单元格中原本的数值和文字“不及格”。小于80时，显示单元格中原本的数值和文字“良好”，除此以外的，显示为“优秀”。

在自定义内涵格式代码中使用条件判断时，需要加上半角中括号，不要漏掉。

再进行条件判断的基本上，我们还可以在自定义内涵格式中加上控制色彩的代码。

依然以上面这些数据为例，设置自定义内涵格式代码为：

[<60]0 [红色]不及格;[<80]0 [蓝色]良好;0 优秀

看看效果：

自定义内涵格式代码中，色彩部份一样需要使用半角中括号，并且这些色彩不是随便写的，在中文系统里，可使用红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红，或使用格式代码 [色彩n] ，这里的n可以是1到56的数字。

自定义内涵格式，就像给数字加上了一件漂亮的衣服，开了个美颜，不论他设置的甚么自定义内涵格式，只要单击一下单元格，然后看看编辑栏里，就现原形了：

如何将自定义内涵格式转换为实际值呢？

步骤1

复制设置了自定义内涵格式的单元格区域

步骤2

打开剪贴板，单击一下，全部粘贴，就能够了。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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