数据验证是个宝，数据录入没烦恼-英雄云拓展知识分享

用数据行之有效的性，能够帮助我们对输入的内容进行检测，不符合要求的数据不允许录入。今天老祝就和大家再分享几个数据行之有效的性（也叫数据验证）的实用技能，点滴积累，也能提高效率率。

1、各项预算不能超过总预算

以下图所示，是某人的3胎育儿计划表，从幼儿园到结婚计划预算180万元，要求各分项预算之和不能超过总预算。

选中B2:B7单元格区域，数据→数据验证→自定义内涵，输入以下公式。

=SUM($B:$B)<=$D

设置完成后，B列各分项之和超过D2单元格的预算，就会弹出毛病提示。

2、针对其他列内容限制输入

以下图所示，是某地3胎意愿调查表，D列的配偶姓名填写时，要求C列的婚否一项中必须为“是”，否则制止录入。

选中D2:D6单元格区域，数据→数据验证→自定义内涵，输入以下公式。

=C2=”是”

3、限制录入周末日期

以下图所示，是某人的工作计划表，B列的拟定日期填写时，要求不能录入周末日期。

选中B2:B6单元格区域，数据→数据验证→自定义内涵，输入以下公式。

=WEEKDAY(B2,2)<6

WEEKDAY(B2,2) ，针对B2单元格的日期，返回对应的星期。第2参数使用2，用数字1~7来表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定录入日期小于周6了。

4、动态扩大的下拉菜单

以下图所示，要针对A列的对比表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调剂。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)⑴)

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新援用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果⑴，是由于A1是表头，计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

5、动态2级下拉菜单

以下图所示，A、B列是客户城市和县区的对比表，在D列已生成一级下拉菜单，要求在E列生成2级下拉菜单，要求能随着D列所选不同的一级菜单，E列下拉菜单中的内容也会自动调剂。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1为基点，以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。
向右偏移的列数为0。
新援用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。

COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，针对D列和菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名，OFFSET函数就援用多少行。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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