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难以置信,已有人用ChatGPT做Excel报表了,效果让高手惊掉下巴-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 257 2024-01-30

要问2023年初科技领域甚么最火,那自然是ChatGPT。
ChatGPT由人工智能研究实验室OpenAI于11月30日推出。上线短短5天,用户数量已创新100万,到今天,用户数量已创新1亿。
ChatGPT是一个超级智能聊天机器人,他能听懂你的话,并且生成高质量的内容来满足你的需求,包括但不限于写论文、写小说、写文案、写合同、写代码、造作业、改bug……
Kevin我从春节前就开始玩ChatGPT,有少量心得和体会。

今天,只说说我们Excel用户,如果用上ChatGPT,会有些甚么样的事情产生。

01

有问必答,ChatGPT让小白也能轻松做表

首先我现在有个Excel表格,长的是这个模样滴。

难以置信,已有人用ChatGPT做Excel报表了,效果让高手惊掉下巴-英雄云拓展知识分享

假定我是个小白,连求和公式也不会,想要对金额进行总计,我就能够找ChatGPT帮忙。

只见ChatGPT以迅雷不及掩耳盗铃之速度就给出了答案,我们只要把这个公式复制到Excel里面就行了。
你可能会说,就这?
别急,我们把问题难度提高一点点。

我们来计算1月份的金额合计,ChatGPT能不能弄定?

我们不肯定这个答案对不对,所以复制这个公式,粘到单元格里面看看结果。

完全没毛病。

那末我们继续提高计算要求,先在I3:K3分别输入1、2、3,想要计算每月的金额合计,看看有无答案。

各位小火伴,这几个公式正确与否?

固然,正常情况下,我们是写第一个公式(I4),然后往右拖就好了,不用逐一复制。

 

02

不再用背甚么函数语法了

接下来再考考他的文本函数掌握的怎样样。

这个C列的客户代码是一大串字符,其中括号里面的字母,是客户等级,我们想它提取出来,放在H里,用公式怎样写呢?

这个答案对不对,我也不罗嗦了,贴在这里,如果有小火伴不会,可以自己贴到Excel里面去试试。

=MID(D2,FIND("(",D2)+1,FIND(")",D2)-FIND("(",D2)⑴)

注意啊,我发问的时候并没有说a、x、b是不肯定长度的字符串,但在这里ChatGPT并没有用最简单的公式=MID(D2,3,1)来解决问题,而是准确的用FIND函数针对括号来定位x的位置,这个公式虽然长点,但是性能更高,真的要点赞。

好了,原始表格现在经过计算得到了新列“客户等级”,我想计算等级是A的客户在2月份的金额合计,这是一个典型的多条件求和问题,看看ChatGPT的表现。

这家伙连SUMIFS也会,你会不会?

既然这么利害,干脆再问一个难一点的。

这个公式超级复杂啊,对不对也不知道,我表示不满意,立即要求修改。

虽然比最好答案啰嗦一点,但这个公式是行之有效的的。固然,如果用的不是Microsoft 365,那末要输入为数组公式。

又简洁又效力高的最好答案是啥呢?

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E2:E34,E2:E34))

说实话,在其他时候,ChatGPT也曾给过这个最好答案,但写本文的时候它又不给了。

嗯,它就是这么善变。

 

03

自动化办公,写代码跟玩似的

看来它的函数水平是基本及格了,那写个代码怎样样。

我就问你佩服不佩服?
这代码排版工整,逻辑清晰,还带注释,比我见过的很多2把刀写的代码都漂亮。
而且还告知我,要把代码放在哪里才能运行。
那末,代码到底能不能运行呢?

先贴到VBE里面。

键运行。程序没有错,正常运行。
可是结果不太对。
只创建了一张新工作表,然后把原始表格的所有数据都复制到了这张工作表。
那末说明程序有bug,Kevin我长吁一口气,不知道是该失望还是高兴。
肉眼检查一下代码,问题应当出在“判断是不是存在该月份工作表”这个环节,得到了毛病的结果。

因而我在Next i前面加上一行代码

Set ws = Nothing

再运行就可以得到正确结果了。

 

04

面对ChatGPT,你是甚么心情?

以上是我和ChatGPT交互过的有关Excel的N个问题中的一部份。
大部份问题,都有正确答案,或理想答案。
部份时候ChatGPT会一本正经的胡说8道,给出一个在Excel里面根本不存在的功能,让人哭笑不得。
答案的质量很大程度上取决于发问的质量,问题描写的越清楚,细节越到位,得到理想答案的几率就会大大增加。
如果问都问不清楚,那还是放弃吧。
强盛的AI无疑会改变不久的将来的工作方式,所以难以避免的引发很多人的焦虑。
至今为止的公然的ChatGPT还只是3.0版本,训练数据集截止2021年,下个月就会发布4.0。
乐观的表哥表姐可能想的是:那太好了,40岁的Excel终究要会自己做表了。
悲观的表弟表妹可能想的是:我现在的做表水平连AI都赶不上,以后怎样办?
不管用户怎样想,ChatGPT的大股东微软这次是全力以赴了,宣布行将在Office全家桶里面集成ChatGPT。

它,正在来的路上……


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