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写几段代码,将总表按任意列拆分为多个工作簿-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 272 2024-01-30

大家好,我是星光。

今天和大家分享的VBA小代码是:一键将总表按任意列拆分为多个工作簿

甚么意思呢?举个小栗子。

以下图所示,是一张总表,现在需要按任意列,比如班级列吧,将它拆分为多个工作簿。

动画演示以下:

VBA代码以下:

Sub SplitShByArr()

写几段代码,将总表按任意列拆分为多个工作簿-英雄云拓展知识分享

Dim shtAct As Worksheet, sht As Worksheet, wb As Workbook

Dim rngData As Range, rngGistC As Range, rngTemp As Range

Dim d As Object, aData, aKeys, vnt

Dim intTitCount, strKey As String, strName As String

Dim strADS As String, rngTit As Range

Dim i As Long, j As Long, intFirstR As Long, intLastR As Long

Dim k As Long, x As Long, intActR As Long

Dim intFirstC As Long, intGistC As Long

Dim strPath As String

On Error Resume Next '疏忽毛病继续运行程序

'

strPath = getStrPath() '用户选择文件保存路径

If strPath = "" Then Exit Sub

'

'获得用户输入的标题行数▼

intTitCount = getTitCount()

If intTitCount = False Then Exit Sub

'

'获得拆分根据列▼

Set rngGistC = GetRngGistC()

If Err.Number Then GoTo errDescript

'

Call disAppSet '取消屏幕刷新等系统设置

'

Set shtAct = ActiveSheet '当前工作表

If shtAct.FilterMode = True Then shtAct.Cells.AutoFilter '取消挑选状态

Set rngData = shtAct.UsedRange '实际区域

aData = rngData.Value '总表数据存入数组aData

intFirstC = rngData.Column '实际区域开始列

intGistC = rngGistC.Column - intFirstC + 1 '根据列在aData中的序列

intFirstR = rngData.Row '实际区域开始行

intActR = intTitCount - intFirstR + 2 '扣除标题的数组开始行

intLastR = GetintLastR(shtAct) '实际区域结束行

With shtAct '标题区域

Set rngTit = .Range(.Cells(1, 1), _

.Cells(intTitCount, _

UBound(aData, 2) + intFirstC - 1))

End With

'

'参数数组,修正异常数据▼

Set d = CreateObject("scripting.dictionary") '后期字典

ReDim aRef(1 To intLastR) '数组aRef,修正拆分列特殊数据

For i = intActR To UBound(aData)

If i > intLastR Then Exit For '如果大于行之有效的数据最大行则退出循环

vnt = aData(i, intGistC)

If IsError(vnt) Then

aRef(i) = "毛病值"

ElseIf vnt = "" Then

aRef(i) = "空白单元格"

ElseIf IsDate(vnt) Then '避免日期斜杠格式没法创建工作簿/表

aRef(i) = Format(vnt, "yyyy-m-d")

Else

aRef(i) = vnt

End If

strKey = aRef(i)

d(strKey) = d(strKey) + 1 '记录不同拆分关键字的数量

Next

'

'经过前8行数据来判断该列是不是为特殊的文本数值

For j = 1 To UBound(aData, 2) '遍历列

For i = intActR To UBound(aData) '遍历前8行

If i > 8 Then Exit For

vnt = aData(i, j)

If IsNumeric(vnt) Then '是不是数值

If VarType(aData(i, j)) = 8 Then '是不是文本

strADS = strADS & "," & Cells(1, j + intFirstC - 1).Address

Exit For

End If

End If

Next

Next

strADS = Mid(strADS, 2) '需要设置文本格式的单元格地址

'

aKeys = d.keys '字典Keys,拆分关键字数组

For i = 0 To UBound(aKeys) '遍历关键字

strName = aKeys(i) '关键字

ReDim aRes(1 To d(strName), 1 To UBound(aData, 2)) '结果数组

k = 0 '计数器归0

'

'挑选符合条件的记录存入结果数组

For x = 1 To UBound(aRef)

If aRef(x) = strName Then '如果关键字符合

k = k + 1 '累加符合条件的行

For j = 1 To UBound(aData, 2) '遍历列

aRes(k, j) = aData(x, j) '数据存入结果数组

Next

End If

Next

'

'建立新工作簿,寄存结果数组

Set wb = Workbooks.Add

With wb.Worksheets(1)

.Name = strName '命名

If Err.Number Then '如果名称有特殊字符,则退出程序

.Delete

wb.Close False

GoTo errDescript

End If

If Len(strADS) Then

.Range(strADS).EntireColumn.NumberFormat = "@" '特殊列设置为文本格式

End If

With .Cells(intTitCount + 1, intFirstC).Resize(k, UBound(aRes, 2))

.Value = aRes '结果数组数据写入工作表

End With

.UsedRange.Borders.LineStyle = 1 '设置边框线

rngTit.Copy

.Range("a1").PasteSpecial xlPasteColumnWidths '粘贴列宽

.Range("a1").PasteSpecial xlPasteAll '粘贴标题

End With

wb.SaveAs strPath & strName

wb.Close False

Next

errDescript:

shtAct.Select

Call reAppSet '恢复屏幕刷新等系统设置

Set d = Nothing '释放字典内存

If Err.Number Then

MsgBox Err.Description

Else

MsgBox "拆分完成。"

End If

End Sub

'用户选择文件夹路径

Function getStrPath() As String

Dim strPath As String

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If .Show Then

strPath = .SelectedItems(1)

Else '如用户为选中文件夹则退出

Exit Function

End If

End With

If Right(strPath, 1) <> "\" Then strPath = strPath & "\"

getStrPath = strPath

End Function

'获得用户输入的标题行数

Function getTitCount()

Dim intTitCount

intTitCount = InputBox("请输入标题行的行数", _

Title:="公众号Excel星球", _

Default:=1)

If StrPtr(intTitCount) = False Then

getTitCount = False

Exit Function

End If

If IsNumeric(intTitCount) = False Then

MsgBox "标题行的行数只能输入数字。"

getTitCount = False

Exit Function

End If

If intTitCount < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数。" getTitCount = False Exit Function End If getTitCount = intTitCount End Function '用户选择拆分根据列 Function GetRngGistC() As Range Dim rngGistC As Range Set rngGistC = Application.InputBox("请选择拆分根据列。", _ Title:="公众号Excel星球", _ Default:=Selection.Address, _ Type:=8) If rngGistC Is Nothing Then Exit Function End If If rngGistC.Columns.Count > 1 Then

MsgBox "拆分根据列只能是单列。"

Exit Function

End If

Set GetRngGistC = rngGistC

End Function

'取消屏幕刷新,公式重算等

Sub disAppSet()

With Application

.ScreenUpdating = False

.Calculation = xlCalculationManual

.DisplayAlerts = False

End With

End Sub

'恢复屏幕刷新等

Sub reAppSet()

With Application

.ScreenUpdating = True

.Calculation = xlCalculationAutomatic

.DisplayAlerts = True

End With

End Sub

'最大数据行之有效的行

Function GetintLastR(ByVal sht As Worksheet)

GetintLastR = sht.Cells.Find("*", _

LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, _

SearchDirection:=xlPrevious).Row

End Function

代码详细解释见注释,概要说明以下▼

第13至第14行代码,调用getStrPath函数进程,打开文件阅读对话框,允许用户选择任意文件夹作为数据源;如果用户未选取文件夹,则退出程序。

第17至第18行代码,调用getTitCount进程,允许用户输入指定行数的标题行。

第21至第22行代码,调用GetRngGistC进程,允许用户选择拆分根据列。

第24行代码,调用disAppSet进程,取消屏幕刷新等系统设置。

第26至第34行代码将总表数据存入数组aData,并获得获得总表实际存在数据的区域、首列、拆分根据列在实际区域中的第几列、首行和尾行等重要数据。这是由于首行首列未必是第一行第一列,比如本例所示的数据,也就致使拆分根据列的列标未必是实际处理数据的列标。

第35至第39行代码计算标题区域,并赋值变量rngTit。

第41行至第58行代码遍历拆分根据列,处理异常值,比如空格、毛病值和可能以”/”为格式的日期值。

第61至第72行代码经过前8行数据判断相干列是不是为文本格式,避免文本型数值,比如身份证,在拆分后变形。代码将文本型数值所在的单元格地址赋值变量strADS。

第75至第113行代码按关键字拆分总表数据。其中第82至第89行代码遍历数据源将符合条件的数据存入数组aRes。第92至110行代码新建工作簿,并将结果数组的数据写入该工作簿的首个工作表,并设置标题行。

第118至第122行代码使用MsgBox函数以消息框的情势显示数据拆分结果信息。

……

示例下载,百度网盘▼
https://pan.baidu.com/s/1L2n62GIfURP09QXlIuzOwQ

提取码: tejq


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

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