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将符合条件的结果放到一个单元格-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 244 2024-01-30

工作中总会有一些奇葩的特殊需求,最使人头疼的莫过于将符合条件的多个结果全部放到一个单元格内。
举个例子,请看下图。

A列是某公司部门名称,B列是人员姓名。
要求将相同部门的人员姓名填入F列对应单元格,不同人名之间以逗号间隔。
看到这里,想必有人在心里嘀咕了:
小子啊,你这数据处理不规范啊,怎样能把这么多人名放一个单元格呢?这是违背数据规律,作死吧……
停停!!——
作为表哥表妹大军中的一员,俺更深知表格数据生杀予夺从不在我,而在于那位总是板着脸的……老板。
言归正传,说说这道题的解法:
首先在C2输入公式:
=IF(A2=A1,C1&”,”&B2,B2)
向下复制填充。

F2输入公式:
=LOOKUP(1,0/(E2=$A:$A),C:C)
向下复制填充,得到终究结果。

这个解法使用了辅助列的方式。
C列为辅助列,是一个简单的IF函数。
以C2的公式为例:
=IF(A2=A1,C1&”,”&B2,B2)
先判断A2和A1的值是不是相等,如果相等,则返回C1&”,”&B2,如果不等,则返回B2。
此处A2和A1的值不相等,因此公式返回B2的值”祝洪忠”。
在公式向下复制填充的进程中,该公式得出的结果,将被公式所在单元格下方的下一个公式所使用,因而构成人名累加的效果。
比如C3单元格公式:
=IF(A3=A2,C2&”,”&B3,B3)
A3和A2的值相等,返回真值C2&”,”&B3。
C2为上个公式所返回的结果B2(祝洪忠),B3的值是”星光”,所以C3最后结果为”祝洪忠,星光”。
辅助列公式输入完成后,在F列使用了一个经常使用的LOOKUP函数套路,得到终究结果:
=LOOKUP(1,0/(E2=$A:$A),C:C)
LOOKUP的这个套路,疏忽毛病值,总是获得最后一个符合条件的结果,我们可以总结为:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的目标区域)

该公式以0/(E2=$A:$A)构造了一个由0和毛病值#DIV/0!组成的内存数组,再用永久大于0的1作为查找值,因而查找出最后一个满足部门等于E2的C列结果,即A列最后一个广告部所对应的C列值:C2。

如果你使用的是Excel2019或是Office365,那就能够使用TEXTJOIN函数了,这个函数在WPS2019中也有哦。
在F2单元格输入以下公式,按住SHift+Ctrl不放,按回车,OK了。
=TEXTJOIN(“,”,1,IF(A:A=E2,B:B,””))

TEXTJOIN函数的用法为:
=TEXTJOIN(间隔符号,要不要疏忽空文本,要合并的内容)
公式中要合并的内容为:
IF(A:A=E2,B:B,””)
也就是如果A:A等于E2,就返回B:B对应的内容,否则返回空文本””,结果是一个传说中的内存数组:
{“祝洪忠”;”星光”;””;””;””;””;””;””}

TEXTJOIN函数对IF函数得到的内存数组进行合并,第一参数指定使用间隔符号为逗号,第2参数使用1,表示疏忽内存数组中的空文本。

今天的练习文件在此,你也试试吧:

http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvuROY1uKT     提取码:xZqD


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

将符合条件的结果放到一个单元格-英雄云拓展知识分享

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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