这7个Excel小技能，人见人爱！-英雄云拓展知识分享

1、快捷输入☑和☒

老板抽风，要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状态，怎样办呢？
选中要输入内容的单元格区域，设置字体为Wingdings 2，然后在单元格中输入R，就会显示☑，输入S，就会显示☒。

如果记不住，可以这样想一下：此人（R），4不4傻（S），哈哈哈。

2、快捷录入任务完成状态

要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状态。
选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义内涵格式代码：
[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

3、快捷标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调，用用下面这一招儿，马上牛牪犇逼装起来。选中需要设置的单元格区域，设置自定义内涵格式代码：

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头，可使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也能够直接复制文章里的代码。

4、快捷加上或减去相同的数

老板出国2年，老婆在家生了个胖儿子，所以要给每人增加100元奖金。
具体步骤是：
在任意空白单元格输入100，选中此单元格，按Ctrl+C复制。
然后再选中C列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，肯定。

同理，若减去100元则勾选“减”便可。

5、按单位职务排序

要对A、B列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对比表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义内涵列表。（点击查看动态图）

接下来就能够使用自定义内涵序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作便可：（点击查看动态图）

6、部门前批量加上公司名

选中数据区域，设置单元格格式，自定义内涵格式代码为：
要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。设置完成后，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

如果单元格中输入的是数值，自定义内涵格式代码可以修改成：

要显示的前缀#

7、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候候你是调剂列宽还是调剂页边距呢？

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

8、填充合并单元格

有合并单元格的工作表，如何快捷整理呢？
其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车便可。

9、合同到期提示

合同到期7日内自动提示，这个要如何实现呢？
其实很简单：设置条件格式，公式为：
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已截止的合同。第2个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为所选区域的第一行，并且使用了混合援用，表示每行中的C列日期，都去和当前日期进行对照。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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