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一次学会相对援用与绝对援用-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 262 2024-01-30

相对援用与绝对援用是Excel公式中既非常基础又非常重要的内容。我们将从这里开始,带领大家学习如何编写公式,整体思路是先有思路,后有动作,然后调剂细节。

 

相对援用与绝对援用的4种状态展现

我们打开Excel表格,在单元格中使用公式来解决问题。下面以图1⑴所示的A7:E10单元格区域的数据为例,讲授如何援用单元格。

一次学会相对援用与绝对援用-英雄云拓展知识分享

图1⑴基础单元格示例

图1⑵相对援用

图1⑶ 绝对援用

在H7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,构成公式“=A7”。再将H7单元格向右向下复制,构成“相对援用”,如图1⑵所示。横向复制后,A变成了B、C、D;纵向复制后,7变成了8、9、10。这就是相对援用,援用的单元格会随着单元格的变化而变化。

如果公式不管是横向复制还是纵向复制,始终都要援用A7单元格,该怎样办呢?

在N7单元格中输入“=”,然后单击A7单元格,构成公式“=A7”。然后按【F4】键,就会看到公式变成“=$A$7”,字母A和数字7前都增加了美元符号“$”,我们把它称为“图钉”,如图1⑶所示。这时候将N7单元格向右向下复制,它的公式始终是“=$A$7”。“$”就像图钉一样把列号和行号牢牢地固定在那里。

上述情况就是绝对援用。这类援用方式常经常使用于某个单元格值被多个单元格使用的情况。举例来看,在A7单元格中输入数字6.9(假定6.9为此时美元兑换人民币的汇率),然后在其他位置援用A7单元格进行换算,就能够将人民币换算成美元。

对初学者来讲,混合援用仿佛是一个难点,很多书都会“专业”地进行论述:行绝对、列相对,是在数字的前面加上美元符号;行相对、列绝对,是在字母的前面加上美元符号。

如果函数的每部份都需要死记硬背,那学习起来就太难了。Excel的学习如果依托死记硬背,那末学习终究只能成为一个负担,我们要针对需求选择相应的方法。下面具体介绍混合利用如何操作。

先援用需要的单元格,在单元格中输入公式“=A7”。举例来看,需要援用的数据始终在表格的第7行,说明始终要将行号固定住,不管怎样复制,行号都不会变,那我们就在公式数字7前面按上图钉“$”,变成“=A$7”,如图1⑷(a)所示。再向下复制,公式始终为“=A$7”。但是,如果此时向右复制,由于列号A前面没有图钉,就会变成“=B$7”“=C$7”“=D$7”。

同理,当想要始终援用第一列数据时,可以在列号A前面按上图钉,使行号不受限制,公式为“=$A7”,向下向右复制后,结果如图1⑷(b)所示。

图1⑷混合援用

注意:
(1)切换援用方式时,可以手动输入图钉“$”,或屡次按【F4】键,就能够在几种援用方式之间切换。

(2)一些笔记本电脑单独按【F4】键没行之有效的果,需要结合功能键【Fn】,按【Fn+F4】组合键才行之有效的。如果感觉结合功能键【Fn】操作比较麻烦,可以修改笔记本电脑的BIOS,就能够不用结合【Fn】键来使用了。由于篇幅所限,具体操作不在此论述,详见网上相干教程。

案例:99乘法表

针对1.1节所学知识,我们来做一个经典案例,制作“99乘法表”,终究效果如图1⑸所示。

图1⑸99乘法表

首先视察表格的特点与规律:第19行和A列都是数字1~9,在B20:B28单元格区域全都是数字1连接“*”,然后连接A列的数字1~9。下面构造等号前面的部份,在B20单元格中写下公式:

=B19&”*”&A20

其中,“&”是一个连接符,这里把它称为“胶水”。举例来看,在单元格中输入公式“=”a”&”b”&1”,那末结果就是ab1,“&”能把不同的部份粘在一起。

将B20单元格中的公式向下复制到B28单元格,如图1⑹所示。结果得到的其实不是我们假想中的1*1,1*2,…,1*9,而是一个愈来愈长的序列。

图1⑹99乘法表填充B列

下面来看一下问题出在哪里。选择B22单元格,这时候看到的公式为:=B21&”*”&A22
B21其实不是所需要的参数,我们需要始终援用第19行的数据,那该怎样做呢?修改B20单元格中的公式,在行号19前面按上图钉“$”,行将B20单元格的公式修改成:
=B$19&”*”&A20

修改公式后,再次向下复制单元格,结果如图1⑺所示。

图1⑺99乘法表修改B列

再将B列的公式向右复制,如图1⑻所示,履行命令后每列的效果变长了。来看一下问题出在哪里。任选一个单元格,如E23,此单元格的公式为:

=E$19&”*”&D23

图1⑻99乘法表横向填充

由此可以发现,E$19是没有问题的,但其中的D23不是需要的参数,我们需要的始终是A列的数字。我们返回到B20单元格中的公式,在列号A前面按上图钉“$”,行将B20单元格公式修改成:
=B$19&”*”&$A20

修改后,再次将公式横向、纵向复制,得到的效果如图1⑼所示,每一个单元格都被援用到了准确的位置。

图1⑼99乘法表完善

最后,将整体公式完善,补充等号及乘法计算的结果,得到终究公式:=B$19&”*”&$A20&”=”&B$19*$A20
输入上述公式,便可得到前面图1⑸展现的终究效果。

经过本章的学习,你会发现复杂的混合援用也不过如此。针对自己的需求,找出哪一个点是不能动的,然后把“图钉”按在那里,就能够自若利用了。

注意:在写公式时,所有的文本字符要用英文状态的双引号引发来,而数字、单元格或区域的援用是不需要双引号的。

点击图片,了解详情↑


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