和身份证有关的5个Excel函数公式-英雄云拓展知识分享

以下是一组和身份证有关的函数公式，如果你是财务人员或是一位HR，那就一起来看一下啦：

1、查找重复身份证号码：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重复”,””)

要点：

在COUNTIF函数的第2参数后加上一个星号 &”*”。

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默许按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部辨认为相同的内容。在第2参数后加上一个星号 &”*”，就是告知Excel，要查找包括A2单元格内容的文本，经过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

2、用诞生年月来计算年龄：

=DATEDIF(A4,TODAY(),”y”)

要点：

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法是：
=DATEDIF(开始日期,结束日期,指定要返回的类型)
第3参数是Y，表示年，是M，就表示月。
TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数是隐藏函数，输入时没有屏幕提示，需要手工录入哦。

3、针对身份证号计算诞生年月：

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)

要点：

身份证号码中的第8位到15位是诞生年月信息。
首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始，提取出8个字符，得到类似 19840727的结果。
再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本，得到类似1984/07/27的结果。
由于TEXT函数的结果是文本型的内容，所以加上两个小减号 — 就是计算负数的负数，经过4则运算，变成真实的日期序列。

公式也能够使用=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)，原理是一样的。

4、针对身份证号码提取性别：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

要点：

身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。
首先使用MID函数从A2单元格的第15位开始，提取出3个字符。
再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。
最后使用IF函数判断，如果余数大于0，返回男，如果余数是0，则返回女。

这里使用MID(A2,15,3)，是为了兼容15位的旧身份证，这部份公式也能够使用MID(A2,17,1)。

5、针对身份证号计算退休时间：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

要点：

先用TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)，计算出诞生年月信息。
再使用MOD(MID(A2,15,3),2)计算性别码和2相除的余数，结果是1或是0。
如果性别码和2相除的余数是1，MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部份就相当于1*120+600，结果是720。
否则就是0*120+600，结果是600。

EDATE函数返回一个日期经过指定月份后的日期，也就是以诞生年月为准，男性要经过720个月（60年），女性要经过600个月（50年）就是退休年龄了

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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