你真的会删除单元格中的空格吗？-英雄云拓展知识分享

今天给大家聊一下数据清算整理进程中比较常见的一个问题：删除单元格中的空格。这个问题看似简单，但其实有点儿复杂。它大致可以分为4种类型的小问题，接下来，我们由浅入深，一个一个聊。

1、 正经的空格删除

先说第1种最简单的情况。

以下图所示，A:B是数据源，A列是人名，B列是成绩。由于A列人名的前后包括了大量空格，致使E列的VLOOKUP函数返回毛病值。

对这类情况，直接查找替换，将空格替换为空白便可。

需要注意的是，这里的空格，最好是从单元格中复制一个，而不是手动输入。后文你会了解到，空格有几10上百种风情，而空格键键入的只是其中普通的一种~

2、身份证中的空格

说一种比较特殊的情况，删除身份证中的空格。

以下图所示，A列身份证号中存在空格，需要删除。

有朋友第一反应是查找替换，但是由于身份证属于长文本，替换后会被转换为数值，而单元格行之有效的保存的数值最大长度是15位，这就致使18位的身份证的后3位数值会被转换为0.

经常使用的解法方法有两个，一个是SUBSTITUTE函数，文本函数返回的结果必定是文本，所以不会致使身份证号变形：
=SUBSTITUTE(A2,” “,””)

另外一个还是查找替换，只不过增加了一点前戏，用格式刷强迫单元格转换为文本格式。

3、去除首尾空格

有时候我们不需要把数据中全部的空格都删除掉，而需要删除首尾的全部空格，中间连续的空格保存一个，对此Excel提供了一个专门的函数：TRIM。

以下图所示，A列的数据包括了大量的空格，需要转换为B列的样式。

B2单元格输入以下公式便可：

=TRIM(A2)

4、删除系统导出的空格

上文我们说过，空格有成百上千种，空格键键入的只是其中普通的一种。
你在A2单元格输入公式：

=UNICHAR(ROW(A1))

将它填充到A1:A10000区域，就能够见到各种各样的字符图形，牛啊羊啊飞机啊大炮啊轮船啊汉堡啊等等，也有各种各样的可见不可见的空格。

?飞机大炮要啥有啥，

如果你有闲，也能够用这些图形作画儿…

从系统导出的数据，有时候包括的空格，就不是正经的空格键生下来的。
对这类，如果是可见的，你可以从中复制一个，然后查找替换。
如果查找替换失败了，可以换用TRIM+CLEAN的函数组合：
=CLEAN(TRIM(A1))
CLEAN，在英语中是清洁打扫的意思，它可以清算掉一部份不可见的空格。
但不论是查找替换，还是CLEAN函数，都是Excel近古时期开发出的功能了，这就致使它们解决不了很多新生代的空格。
比如，著名的零宽空白8203。8203是它的UNICODE编码，如果你的Excel版本是2019及以上，可使用UNICHAR(8203)返回该字符。
零宽空白8203就像一个幽灵，完全不可见，不但Excel不可见，数据复制到写字板、Word等软件也不可见，但它真实存在的不要不要的，一样会造成VLOOKUP等条件查询或统计函数没法正确计算。

以下图所示，使用LEN函数，可以发现该函数返回的字符串长度和肉眼所见完全不同，但在编辑栏里你又发现不了任何过剩的赘肉字。

对这类情况，由于不可见字符通常出现在数据的首尾，可使用LEFT函数查找首个字符是不是返回空白。

如果LEFT函数返回结果为空白，则使用SUBSTITUTE函数将它替换便可。

=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),””)

同理，如果空格在尾部，可使用RIGHT函数：
=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””)
或管它是头是尾是左是右是男是女，2元对峙多烦啊？统一致刀切了！
代码看不全可以左右拖动..
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””),LEFT($A$2),””)

……

有目的删除空格，除以上方法以外，也能够借助Power Query等工具处理，不过工作中其实不经常使用，这里就不再说了，摊手，反正说多了你们也不看，多浪费啊图片。

?案例文件下载百度网盘：

http://t.cn/A6IlvYYk  提取码: 42rx

出处：https://mp.weixin.qq.com/s/GawPC_-_TUuV6sKjOyA_iw

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

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