介绍SmartArt图形（2）-英雄云拓展知识分享

接上文：Excel2007新知：介绍SmartArt图形（一）

Each graphic has its own defined mapping between the text outline and the set of shapes.  Notice how the same text (from the Text pane above) is mapped differently in two different layouts.  In the top layout the sub-points are represented as separate shapes while in the second layout they are represented as bullets within the shapes:
每一个图形有其自己设计好的文本和图形的组织方式。注意，相同的文本（从上面的文本窗格）在两个不同的布局里是如何不同布置的。在上面的布局里，分点代表为单独的图形，而在第2个布局里，它们代表为同一个图形里的项目编号：

The Text pane is designed to work like an outline or bulleted list.  Pressing enter creates a new line, and using the promote and demote buttons on the ribbon (or pressing tab and shift+tab respectively on the keyboard) will indent or outdent the text on a line.  All of these operations have a corresponding effect on the graphic.  For example, depending on the graphic layout, hitting enter will create a new shape and demote will display a line of text as a bullet within a shape.
文本窗格设计来象一个大纲和项目编号列表一样工作。按下回车键创建新行，使用Ribbon上的升级和降级按钮（或分别按下键盘上的tab和shift+tab键）将会增加或减少一行上的文本缩进。所有这些操作都有一个相应的图形效果。举例来看，取决于图形布局，敲下回车键就会创建一个新图形，而降级则会在图形中显示一行带项目编号的文本。

Automatic sizing and positioning of shapes and text
图形和文本的自动大小和位置

By using the Text pane, you can focus on what you want to communicate without having to worry about sizing and positioning the shapes on the sheet.  SmartArt Graphics does all that work for you.  The “smarts” of SmartArt Graphics come in as you change the amount of text in a shape or bulleted list and in the number of shapes.  And, by the way, those changes do not have to be confined to the Text pane.  All edits can also be made within the shapes in the canvas too. 
经过使用文本窗格，你可以关心你想要交换的信息，而没必要担心工作表上图形的大小和位置。SmartArt图形会为你弄定所有的事情。当你在大量图形里更改大量的文本或清单时，就可以体会到SmartArt图形的“智能”了。顺便说一下，那些更改没必要一定在文本窗格里进行，所有的编辑也能够直接在图形里进行。

The goal of SmartArt Graphics is for the resulting visual to always look professional.  As more text is added to one shape, for example, the font size may decrease to make sure that the text fits inside of the shape (or the shape itself might grow).  In addition, if the text of one shape shrinks then all of the other text in the graphic will also shrink to be the same size, in order to keep the graphic looking consistent and professional.  A template may show only three shapes, for example, by default but often it will allow additional shapes to be added and the graphic will update automatically.
SmartArt图形的目标是让最后的视觉效果总是看上去很专业。举例来看，由于一个图形了添加在太多的文本，所以文字大小会减小，以确保文本适应图形大小，而不是图形（或图形自己可能增大）适应文本。另外，为了保证图形看上去一致和专业，如果某个图形的文本缩小在，那末该图形里的所有其它文本也会缩小为一样大小。举例来看，一个模板缺省地仅显示3个图形，但是，它常常允许添加额外的图形，并且该图形会自动更新。

Seamless switching between layouts
布局之间无痕迹的自由切换

There will be times when one layout does not capture the message you are trying to convey.  At any point, you can switch to another layout.  So if you didn’t like having all of the text in separate shapes, you can switch to a different layout that shows all of the text as bullets.  Or if you decide that the workflow you are presenting is really a repetitive process you might switch from a simple horizontal flow diagram to a circular diagram.  Leveraging the power of live preview, you can just move your mouse over any of the different layouts displayed in the ribbon and you’ll see what your content will look like with that template applied.  Some layouts are just not meant for certain sets of data. Live preview allows you to try on different layouts until you find the one that best communicates your message.
有些时候，一个布局不能捕捉你想要表达的信息。在任什么时候候，你都可以切换到另外一个布局。因此，这种情况下，如果你不喜欢在分开的图形里显示文本的话，那末你可以切换到一个不同的布局里，将文本显示为项目编号。或，如果你觉得你要展现的工作流程确切是个重复性的进程，那末你可以从一个简单的水平流程图切换到一个环形图。充分利用在线预览功能，你可以将鼠标移动到显示在彩带上的任何不同的布局上去，你将看到利用该模板后将显示的内容模样。某些布局对某些数据上不适用的。在线预览允许你实验不同的布局，直到你找到最好沟通你信息的模板。

Like most of the other posts detailing features for great-looking documents, SmartArt Graphics is not just available in Excel but also in PowerPoint, Word, and Outlook.  In PowerPoint 2007, there is also a button to automatically convert a standard bulleted list on a slide into a SmartArt Graphic and animations can be applied to the graphic (e.g., to display shapes one at a time or one level at a time).
正如大多数其它介绍美化文档外观的功能一样，SmartArt图形不但在Excel里可用，而且在PowerPoint，Word和Outlook里也可用。在PowerPoint 2007里面，有个按钮，可以将标准按项目编号列出的清单转换为SmartArt图形，并且可以将动画利用到该图形（举例来看，每次显示一个图形，或每次显示一级图形）。

Go ahead and take advantage of the new rich charting functionality when it comes to your regular data but when you have to communicate something more abstract just head a little to the left on the Insert tab.  With SmartArt Graphics you’ll be able to quickly and easily capture and present your ideas in new ways. 
当需要时，赶快好好利用这个丰富图表的新功能吧，但是当你必须表达一些更抽象的东西时，那末在“插入”页的左侧添加一些标题吧。有了SmartArt图形，你将能够以新的方式快捷轻松地捕捉和表达你的点子。

In the next post on SmartArt Graphics, I’ll go into how to quickly turn a default graphic into something that really looks like you had a graphic designer’s help . . . say, something like this:
在下篇关于SmartArt图形的帖子里，我将探究如何快捷地将一个缺省的图形转换为真正看上去就像有图形设计者帮你做的东西……也就是说，一些以下所示的东西：

Published Monday, May 15, 2006 10:56 AM by David Gainer
Filed Under: Integration With Word and PowerPoint, SmartArt

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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