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奇妙的自定义内涵数字格式(2)-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 245 2024-01-30

 

68⑵ 创建自定义内涵数字格式

如果Excel内置的数字格式没法满足用户在实际工作中的需求,还可以创建自定义内涵数字格式。

在“单元格格式”对话框中,选择“分类”为“自定义内涵”,如图68⑺所示。

图68⑺ 自定义内涵数字格式

在“类型”文本框中输入自定义内涵的数字格式代码,或修改原有格式代码。

奇妙的自定义内涵数字格式(2)-英雄云拓展知识分享

单击“肯定”即完成。

在“类型”下方的列表框中,已有许多的格式代码,这些代码就是Excel内置的数字格式所对应的格式代码,或是由用户成功创建的自定义内涵数字格式的格式代码。

如果用户先在“分类”列表框当选定一个内置的数字格式,然后再选定“自定义内涵”项,就可以够在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码。在原有格式代码的基本上进行修改,能够更快捷地得到自己的自定义内涵格式代码。

68⑶ 自定义内涵数字格式的代码组成规则

许多Excel用户可能不了解自定义内涵数字格式能够让他们几近为所欲为地显示单元格数值,或由于惧怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而事实上,自定义内涵数字格式代码并没有想像中那末复杂和困难,只要掌握了它的规则,就很容易读懂和书写格式代码来创建自定义内涵数字格式。

自定义内涵格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式:正数、负数、零值和文本。在代码中,用分号来分隔不同的区段,每一个区段的代码作用于不同类型的数值。完全格式代码的组成结构为:

“大于条件值”格式;“小于条件值”格式;“等于条件值”格式;文本格式

在没有特别指定条件值的时候,默许的条件值为0,因此,这种情况下,格式代码的组成结构也可视作:

正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

用户其实不需要每次都严格依照4个区段来编写格式代码,只写1个或2个区段也是可以的。表68⑴中列出了没有按4区段写代码时,代码结构的变化。

表68⑴

自定义内涵数据格式代码结构规则

区段数

代 码 结 构

1

格式代码作用于所有类型的数值

2

第1区段作用于正数和零值,第2区段作用于负数

3

第1区段作用于正数,第2区段作用于负数,第3区段作用于零

下面有一个自定义内涵数字格式代码的例子,它针对4种不同类型的数值定义内涵了不同的格式:

#,##0.00_;[红色] -#,##0.00;[绿色]G/通用格式;”“”@”””

图68⑻是Excel中利用了这类数字格式的单元格的显示。

图68⑻ 自定义内涵数字格式的单元格的显示

68⑷ 经常使用自定义内涵数字格式的代码与示例

 

经常使用自定义内涵数字格式的代码与示例

代 码

注释与示例

G/通用格式

不设置任何格式,按原始输入的数值显示

#

数字占位符,只显示行之有效的数字,不显示无意义的零值


0 数字占位符,当数字比代码的数量少时,显示无意义的0

从上图可见,可以利用代码0来让数值显示前导零,并让数值固定按指定位数显示。下图是使用#与0组合为最经常使用的带小数的数字格式
数字占位符,需要的时候在小数点两侧增加空格;也能够用于具有不同位数的分数
. 小数点
% 百分数
, 千位分隔符
E 科学计数符号
  显示格式里的下一个字符
* 重复下一个字符来填充列宽
_ 留出与下一个字符等宽的空格

利用这类格式可以很容易地将正负数对齐
“文本” 显示双引号里面的文本
@ 文本占位符,如果只使用单个@,作用是援用原始文本

如果使用多个@,则可以重复文本
[色彩] 色彩代码

「色彩」可以是[black]/[黑色]、[white]/[白色]、[red]/[红色]、[cyan]/[青色] 、[blue]/[蓝色]、[yellow]/[黄色]、[magenta]/[紫红色]或[green]/[绿色]
要注意的是,在英文版用英文代码,在中文版则必须用中文代码
[色彩 n] 显示Excel调色板上的色彩,n是0~56之间的一个数值

[条件值]

设置格式的条件

有关日期与时间方面的自定义内涵格式方法,请参阅技能69。

 


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

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表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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