巧用Excel图标集标识项目完成状态-英雄云拓展知识分享

“图标集”是Excel 2007版本以后的新增功能，这个技能其实不算复杂，主要包括了“自定义内涵数字格式”和“条件格式”两部份内容。相信还是有很多人对这个技能的技术细节不太了解，因此在这里详细解读一下。

 终究效果图：

工作中有一些项目进程跟踪表格通常以下图所示，在“完成情况”一列中会经过文字来标识项目完成情况。

如果前面6个阶段全部打勾，则标识“已完成”，否则标识“进行中”。

要实现这个功能，使用公式可以很容易实现，但是斟酌到要用条件格式的“图标集”工具来进行可视化的图形标识，就需要将公式的结果设置为数值。由于只有数值可以进行“图标集”的条件格式设置。

因此，这种情况下，在构造公式时，可以在H2单元格中输入以下公式并向下拖拽填充至H7单元格：


=N(COUNTBLANK(B2:G2)=0)

COUNTBLANK函数表示统计一个区域中的空白单元格数目，如果前面6个阶段的单元格中不包括空白单元格，则公式结果返回True（即表示项目已完成），否则返回False（即表示项目尚在进行中）。

最外围的N函数用于将上述的True或False的逻辑判断结果转换为数值1或0，True对应结果为1，False对应结果为0。由此H列的结果就是由数值0或1来表示项目是不是已完成，以下图所示。

为了增强表格可读性，H列的显示内容还是可以设置为中文字符“已完成”或“进行中”,并同时保持单元格数值仍旧为1或0，其方法就是经过自定义内涵数字格式来实现。

选中H列中需要设置的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡的【分类】类型当选择【自定义内涵】，然后在右边的【类型】编辑栏中输入


已完成;;进行中

注意代码中包括两个半角的分号。

以下图所示：

上述代码是自定义内涵数字格式的一种表示方式，自定义内涵数字格式的经常使用代码格式为


【大于零】;【小于零】;【等于零】

3个用半角分号隔开的区段分别代表了单元格中数值对应显示的方案。当单元格数值大于零时，显示第一个区段中的内容（此例中为“已完成“）；当单元格数值小于零的时候显示第2个区段的内容（此例中为空白）；当单元格数值等于零的时候显示第3个区段的内容（此例中为”进行中“）。因此在设置完成这样的自定义内涵数字格式后，显示以下图所示：

接下来再使用的“图标集“条件格式：

1， 选中H2:H7，在功能区上顺次单击【开始】→【条件格式】→【图标集】→【其他规则】，打开【新建格式规则】对话框；

2， 【图标样式】里选择一种，右边的两个【类型】都选择【数字】，左边的两个【值】分别填写1和0，以下图所示。肯定完成便可。

最后显示以下图所示：

 附件下载地址：http://vdisk.weibo.com/s/MxqM/1318403312

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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