工具|选项产生了甚么变化？-英雄云拓展知识分享

Whatever happened to Tools|Options?
工具|选项产生了甚么变化？

In the course of writing this blog,  between comments and direct emails, I would estimate that I have fielded over 1,000 questions.  Of those, only one had anything to do with Tools|Options, which I found to be a surprisingly low number, given how often I hear people comment about it when I am talking to customers on the road.  Like most of the UI in Office2007, Tools|Options has had a significant makeover (it is gone, really, replaced by a new design).  Today I want to give an overview of those changes.
在写本博克的进程中，在建议和直接的电子邮件当中，我预估我碰到了上千个问题。在这些问题中，只有一个和工具|选项有关，这是个使人惊讶的小数目，要知道当我在路上与用户交谈时，他们是多么频繁地提到它。和Office 2007中的大多数UI（用户界面）一样，工具|选项有下明显的修改（实际上它不见了，被一个崭新的设计所替换了）。今天，我想给这些变化一个概述。

To start, let’s see where the functionality that was Tools|Options is located in the world of the ribbon.  When you look at the contents of the File menu, you will see that there is an “Excel Options” button right next to “Exit Excel”.
首先，让我们来看看具有工具|选项功能的东西在彩带世界中的哪一个位置呢？当你查看文件菜单的内容时，你将看到在“退出Excel”按钮的右侧有个“Excel选项”按钮。

When you press the button, you will see the new and improved experience for setting options in Excel (the examples I will walk through are all Excel, but the same thing has been done in Word, PowerPoint, Access, etc.).
当你按下该按钮，你就会看到一个新改良的Excel设置选项（我将演示的例子都是Excel的，但是Word，PowerPoint，Access等等都做在相同的变化。）

One of the key things we are trying to do with the dialog is expose of the more important settings in the dialog clearly so they are easy to find and easy to set.  Over the years, we have added many settings – some more useful than others – and as a result, it has become difficult for all but the most stalwart users to locate the interesting settings from the pile.  This new design puts the most commonly changed settings up front, clears out settings that are infrequently changed to the “Advanced” tab, and allows us to categorize the rest into recognizable sections. 
我们试图要做的与该对话框相干的关键事情之一是将更多重要的设置明显地放置在该对话框中，这样就任意找到并设置它们。几年来，我们添加在许多设置——一些比其它更有用的——结果呢，除一些有毅力的用户外，要从这以大堆设置里找到感兴趣的变得很难了。新的设计将最通常更改的设置放到前面，将那些不常常更改的设置清算到“高级”页上，并且允许我们将其余的归类为容易辨认的组合。

Another thing that you may notice are small “i”s besides some of the items.  Hovering the mouse pointer over these icons will display a super tooltip providing a reasonable amount of information on what, specifically, the setting does.
你可能会注意到的另外一件事情是某些项目旁边的小“i”。将鼠标移到这些图标上面时，会显示高级提示，提供大量的有关该设置具体是甚么，到底干甚么用的信息。

Tomorrow, I will go through all the different tabs on the options, but before I signed off for the day, I wanted to point you at a post in Jensen Harris’ UI blog.  The design I describe above is actually the second redesign of Tools|Options as part of the Office 2007 release.  As those of you that used our first beta may remember, the first redesign of Tools|Options contained something called “expert mode”, which was our first attempt to simplify the whole experience.  It didn’t quite work out the way we had envisioned, though, and after significant feedback from beta participants, the UI team came up with this second design.  You can read all about the process it in this post.
明天，我将演示该选项上的所有不同的页，但是，在我今天结束之前，我想给你介绍一篇Jensen Harris’ UI博克上的帖子。我在上面描写的设计，实际上是Office 2007版本的第2次工具|选项的设计。作为你们中使用过我们第一个beta版的人可能会记得，工具|选项的第一次重新设计中，包括一个叫做“专家模式”的东西，它是我们第一次尝试简化全部设计。虽然和我们预先想象的设计不一样，但是，在取得很多对beta版使用的反馈后，UI团队出来了这个第2版设计。你可以在这篇帖子里了解这全部进程。

Published Monday, May 22, 2006 11:10 AM by David Gainer
Filed Under: PDF, Undo, Other Improvements

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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