技能2_如何仅在部份单元格中设置图标-英雄云拓展知识分享

Conditional Formatting Trick 2 – How to get an icon in some cells, but not all cells
条件格式诀窍2——如何仅在部份单元格而不是全部单元格中设置图标

A few months ago, I described the new features we have added to Excel 2007 in the area of conditional formatting.  One of the new formats we added is called a “icon set” … check out this earlier post for a refresher, but the basic idea is that Excel draws an icon in each cell representing the value of that cell relative to the other cells in the selected range.  Here is a shot from that post.
几个月前，我描写了我们在Excel 2007的条件格式方面添加的新功能。我们添加的新格式之一叫做“图标集”……请重温一下前面的帖子，基本原理是Excel在每一个单元格里画一个图表，代表该单元格相对所选区域中其它单元格中的值。这里有个来自前面帖子里的截图。

The Excel 2007 UI allows you to choose from a wide range of icon sets to apply to your document, but, but, by default, all the cells that you apply conditional formatting to get an icon.  For example, say you had this range of data (measurements of something over 4 time periods) …
Excel 2007用户界面允许你从大量的图标集里面选择图标来利用到你的文档，但是，但是，默许情况下，你利用了条件格式的所有单元格都会有一个图标。举例来看，假定你有这样数据区域（某东西在4个时间段的衡量标准）……

… and you applied the “three symbols” icon set using the ribbon …
……并且，你使用Ribbon利用了“3个符号”图标集……

… you would end up with something like this.  Excel would evaluate all the cells and show an icon in each cell, thereby communicating the value of each cell relative to all cells in the range.
……结果，你将得到这样的东西。Excel将评估所有的单元格，并且在每一个单元格里显示一个图标，因此，这种情况下，反应的是该区域中每一个单元格相对应于其它单元格的数值。

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Fair enough, and useful.  One of the bits of beta feedback we have received, though, is it sure would be nice to be able to only show a single icon in a cell if the cell met some criteria – for example, you might just want to see a red “X” in any cells that have a value greater than 80 (because 80 is bad).  While we did not have time to add a single rule to enable that in Excel 2007 (it is on the list for future consideration), it is possible, so I wanted to show folks how.
还算有用。但是，我们收到的beta版的反馈之一是，如果能只在某些符合某个标准的单元格里显示图标的话，那将更好——举例来看，你或许只想在任何大于80（由于80是不好的）的单元格里看到一个红色的“X”。虽然我们没有时间在Excel 2007里添加规则来激活该功能（它在将来要斟酌的清单当中），但是，这是可能的，因此，这种情况下，我想给大家演示如何实现。

The first thing we need to do is to set the rule we just applied (the “three symbols” rule) so that the red “X” shows up for values greater than 80.  That’s as simple as tweaking a setting in the Edit Rules dialog.
我们要做的第一件事情是设置我们刚才利用的规则（“3个符号”规则），这样，红色“X”就会显示在数值大于80的地方。这很简单，只要在编辑规则对话框里设置便可。

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The next thing to do is to add a second rule that formats values that are less than 80, and set the format to “Automatic” (black text on transparent cells for the default theme). 
接着要做的事情是添加第2个规则，设置数值小于80的单元格格式，格式为“自动”（默许主题里是透明单元格里的黑色文本）。

Finally, make sure the “Stop If True” flag is turned on.
最后，确保打开了“为真则停止”标识。

Once you press OK, you will see that indeed, only the values greater than 80 have an icon.
一旦你按下肯定，你将看到确切只有大于80的有图标。

So how does this work?  Excel evaluates the “Cell Value <80” rule on each cell first, and if the rule is true, Excel stops evaluating the conditions on that cell (that’s what the “Stop If True” flag does) and applies the format, which is set to black on white, so visually nothing changes in those cells.  If the first rule is not true (meaning the cell has a number 80+), Excel evaluates the “three symbols” rule, and puts a red “X” in the cell.  Because the other two symbols (yellow ! and green check mark) have the same condition as the first rule (<80), they are never true and hence they are never seen.  Hopefully that makes sense.
那末，这是如何进行的呢？Excel在首先每一个单元格评估“单元格数值小于80”规则，并且当该规则为真时，Excel就会停止评估该单元格上的条件（这就是“为真则停止”标识做的事情）并设置格式——白底黑字，因此视觉上，这些单元格上没有任何变化。如果第一个条件不为真（意味着那个单元格有个80＋的数字），那末Excel就会评估“3个符号”规则，并且在单元格中放置一个红色的“X”。由于其它两个符号（黄色“！”和绿色“√”）和第一个规则（<80）是一样的情况，所以它们永久不会为真，永久不会出现。希望这能够理解。

The “Stop If True” setting turns out to be pretty handy, and I expect that users will find all sorts of creative uses beyond just this case.
 “为真则停止”设置非常方便，我期望用户会发掘各种创新的利用，不只是该例子。

Published Tuesday, May 09, 2006 9:52 PM by David Gainer
Filed Under: Conditional Formatting

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

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英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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