清除过剩空格，这些方法你会几种？-英雄云拓展知识分享

今天我们分享一个小火伴在实际工作中遇到的问题。

先看看下面这个淘宝定单记录，有无甚么问题？

这些记录是从系统中导出的，看起来非常规整，就是一个比较典型的记录单列表。但是单击其中一个单元格时，在编辑栏中就会发现问题了，每一个单元格的开头部份都有一个大大的空格：

这类情况最直接的作用就是干扰我们后续的统计汇总，如果使用函数公式来查询数据，也会由于空格的作用而没法查找。
怎样清除掉这些空格呢？接下来我们就一起看看。

使用查找替换是不可以的，一是这些空格在替换对话框中没法显示，2是真要直代替换空格，定单号就会变成科学计数法了，即使是先设置成文本格式也不行，不信你可以试试看。

第一种方法：分列

单击其中一列的列标字母来选中整列，然后顺次单击【数据】→【分列】，在弹出的对话框当选中【分隔符号】，然后单击【下一步】。

在弹出的【文本分列向导（第2步）】对话框中直接单击【下一步】按钮，打开【文本分列向导（第3步）】对话框。
此时会看到数据被自动分成了两列，在预览区域单击左边的空白列列标，然后选择【不导入此列】。

单击右边的定单列列标，列数据格式设置为【文本】，单击【完成】按钮。

一通操作下来，这一列中的空格就被清除掉了。
接下来你可以照葫芦画和尚，继续处理第2列、第3列……

如果工作表里有820列，那就基本处理到天黑了。

第2种方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以单击数据区域任意单元格，然后顺次单击【数据】→【自表格/区域】，针对提示将数据加载到Power Query编辑器。

加载到Power Query编辑器以后，默许情况下Excel会自动将文本型数字转换为数值类型，但是这样一来，定单号就变成科学计数法了，我们先把这一自动添加的步骤清除掉。

按住Ctrl不放，顺次单击各个列的列标，然后顺次单击【转换】→【格式】→【清除】命令。

最后单击【主页】→【关闭并上载】，将数据上载到Excel。

再单击之前有空格的单元格，编辑栏中看下，空格就不见啦：

第3种方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作就简单了。

选中数据区域，WPS表格会自动显示一个毛病提示按钮，点一下这个小按钮，在快捷菜单当选择【清空前后空字符串】，妥了：

练手文件在此，你也试试吧：

http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5C4fI75rOW7

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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