几个经常使用函数的功能与利用范例-英雄云拓展知识分享

1、
AND函数

功能：
返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
语法：AND(logical1,logical2, …)

参数表示待测试的条件值或表达式。

利用举例：
在C5单元格输入公式：
=AND(A5>=60,B5>=60)

如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值最少有一个小于60。

特别提示：

如果指定的逻辑条件参数中包括非逻辑值时，则函数返回毛病值。

2、
AVERAGE函数

功能：
求出所有参数的算术平均值。
语法：AVERAGE(number1,number2,……)

参数是需要求平均值的数值或援用单元格区域。

利用举例：

在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，便可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提示：

如果援用区域中包括“0”值单元格，则计算在内；如果援用区域中包括空白或字符单元格，则不计算在内。

3、
COLUMN 函数

功能：

显示所援用单元格的列标号值。

语法：COLUMN(reference)

参数reference为援用的单元格。

利用举例：

在C5单元格中输入公式：=COLUMN(B5)，确认后显示为2（即B列）。

特别提示：

如果在B3单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

4、
COUNTIF函数

功能：

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：第一参数是要统计的单元格区域；第2参数表示指定的条件表达式。

利用举例：
在C2单元格中输入公式：=COUNTIF(B2:B5,”>=80″)

可统计出B2至B5单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

5、
DATEDIF函数

功能：

计算返回两个日期参数的差值。

语法：=DATEDIF(起始日期,结束日期,返回的类型)

利用举例：
在C2单元格中输入公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

返回系统当前日期与A2单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

第3参数使用M，则返回两个日期之间的间隔月数。

特别提示：

这是Excel中的一个隐藏函数，可以直接输入使用，对计算年龄、工龄等非常行之有效的。

6、
FREQUENCY函数

功能：

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率散布。

语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

利用举例：
如图所示，同时选中单元格区域，输入公式：
=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

按Ctrl+Shift+Enter组合键，便可统计各分数段人数。

公式返回的4个数值分别表示，在A3:A9单元格区域中，小于等于50的有3个，51~60之间的有1个，61~80之间的有2个，大于80的有1个。

特别提示：

上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要经过按Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号{ }，此大括号不能直接输入。

7、
IF函数

功能：针对对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

语法：

=IF(判断条件,条件为真返回的内容,条件为假返回的内容)

利用举例：
在C2单元格中输入公式：=IF(C3=”我帅吗”,”符合要求”,”不符合要求”)

如果C3单元格中等于”我帅吗”，则C2单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

8、
INDEX函数

功能：

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行肯定。

经常使用语法：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

利用举例：
1、在F2单元格中输入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，则显示出A1至D20单元格区域中，第9行和第5列交叉处的单元格中的内容。

2、在E2单元格输入公式=INDEX(A1:A20,9)，则显示出A1至A20单元格区域中，第9行单元格中的内容。

特别提示：

此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对所援用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

经常使用函数还有很多，我们对单个的函数熟习以后，才能应用函数的嵌套，让函数更具有威力，提高我们的工作效力。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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