玩转WPS表格 - 使用智能填充功能拆分合并数据-英雄云拓展知识分享

学会使用智能填充功能拆分合并数据，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习WPS的智能填充功能吧！

使用智能填充功能拆分合并数据

智能填充直接以示例作为与WPS表格交互的输入，针对输入的示例琢磨用户的意图，分 析辨认输入的示例与同行数据间的规律，然后将这类规律利用于同列的空白单元格，完成填充。

一、智能辨认分隔符

“分列”功能可以设置以分隔符作为提取文本的根据，而“智能填充”功能则可以自动辨认 分隔符号或是分隔位置。以图 4 – 72 所示表格为例，如要在同时包括门店名称、地址和门店类型的A列中提取门店名称，可以依照以下步骤操作。

图4⑺2 用【智能填充】辨认分隔符

步骤一：在B 2 单元格输入A列单元格中对应的门店名称“食滋味”。

步骤2：在【数据】选项卡中单击【智能填充】按钮。

此时，B列下方空白的单数据区域均被自动填充为对应A列单元格中的门店名称。另外，也能够双击B 2 单元格右下方的绿色小方块，当数据填充至B 23 单元格时，顺次单 击【自动填充选项】图标“ ”→【智能填充】完成设置，如图 4 – 73 所示。

图4⑺3 使用【自动填充】选项进行智能填充

2、辨认固定位置字符串

以图 4 – 74 为例，B列是身份证号码，D列需要提取诞生日期，诞生日期是固定的身份证 号码第 7 位开始的连续 8 位，利用【智能填充】可以提取诞生日期。操作步骤以下。

步骤一：在D 2 单元格中输入对应B列单元格中的诞生日期，即“19611026”，为身份证号码 第 7 位开始的连续 8 位。

步骤2：按组合键履行【智能填充】命令。此时D列下方空白单元格均被填充为期望的诞生日期字符串，即固定的第 7 位开始的连续 8 位字符。

图4⑺4 【智能填充】辨认固定位置的字符串

3、用“智能填充”合并多列数据

【智能填充】对已输入的示例进行模式辨认，然后将辨认的规律利用于下方的空白单元格，从而完成智能填充。其所谓的模式辨认是以行动单位，分析已输入的单元格内容与同行其他单元格之间的规律。【智能填充】不但可以提取已有数据的相干字符，还可以合并多列数据。

如图 4 – 75 所示，在F 2 单元格中输入“秦艳明_安徽省蚌埠市5河县”，即用下画线“_” 连接同行A、C列的数据，其含义类似公式“=A 2 &”_”&C 2”，【智能填充】能辨认其规律，并 利用于下方空白单元格。

图4⑺5 添加分隔符合并多列数据

利用【智能填充】不但可以用简单的下画线“_”连接数据，而且可以添加其他文本，如 图 4 – 76 所示。

图4⑺6 自由添加其他文本合并数据

注意：

添加其他文本进行合并数据时，在首列数据内容前不能添加数字、字母、文字等其他内容，否 则合并的内容将出现毛病。虽然【智能填充】有多种优点，但用户没法肯定表格是不是依照自己的意 图进行填充。当填充的数据量较大时，很难肯定得到的结果是不是正确。

4、姓名列表的快捷转置

在实际工作中，常常需要打印如图 4 – 93 中A列所示的姓名列表，为了打印效果美观同时 节俭纸张，可以将数据转换为右边效果再进行打印操作。

图4⑼3 姓名列表的快捷转置

具体操作步骤以下。

步骤一：在C2 单元格输入“A2”，C3 单元格输 入“A 7”，选中C 2:C 3 单元格区域， 光标移动到区域右下角出现黑色10字 图标时，按住鼠标左键往右拖动至G 列，选中C2:G3 单元格区域，光标移 动到区域右下角出现黑色10字图标时， 拖动光标向下填充，如图 4 – 94 所示。

图4⑼4 填充 C2:G10 单元格

步骤2：按组合键，在【替换】对话 框的【查找内容】文本框中输入“A”， 在【替换为】文本框内输入“=A”。

步骤3：顺次单击【全部替换】→【肯定】→【关闭】按 钮，关闭【替换】对话框，如图4⑼5所示。

图4⑼5 将填充内容进行替换操作

步骤4：当公式援用的单元格内容为空时，会返回无意义的零值，最后将过剩的“0” 清除，完成操作。

学会了吗，我们将继续深入。快来和小编一起，把智能填充功能的妙处一起应用到实践中吧！

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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