解决常见的Excel排序故障-英雄云拓展知识分享

130?1 没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包括有空格

如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包括空格，那末若在排序前没有手工先选定全部数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将极可能不正确。由于在这类情况下，Excel其实不总是能为用户自动选择正确的数据区域。

130?2 内存不足的情况

Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞杂的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，这种情况下，当排序或挑选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采取以下的解决方法。

1．增加电脑的物理内存。

2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清算系统分区以保存足够剩余空间，删除Windows临时文件等。

3．减小排序的数据区域。

130?3 数据区域中包括有格式化为文本的数字

当数据区域中包括有格式化为文本的数字时，排序结果将会毛病。在如图130?1所示的表格中，A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

图130?1 排序毛病的表格

要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数值型数字，方法以下。

单击工作表中任意空单元格，按<Ctrl+C>组合键。

选定A5:A10，单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，选择“加”项，然后单击“肯定”按钮。

130?4 Excel提示“不同的单元格格式太多”

如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那末在履行许多命令时（包括排序），Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合，指工作簿中任意单元格，如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别，即成为一种单元格格式组合。比如，有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字，如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另外一个单元格的数据格式不使用小数，则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下，4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过量人之手，终年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来，也可能终究致使超越限制。

解决的方法是简化工作簿的格式，使用一致的字体、图案与数字格式。有关此问题的详细说明，请参阅http://support.microsoft.com/?kbid=213904。

130?5 排序区域包括合并单元格

如果在排序的时候，Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”，则说明数据区域中包括合并单元格，并且合并单元格的大小各不相同。例如图130?2所示的表格，A列的数据是由合并单元格组成，而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对全部数据区域的排序操作将没法进行。

图130?2 包括合并单元格的数据区域

而在如图130?3所示的表格中，同行次的合并单元格的大小完全相同，因此可以正常排序。

图130?3 合并单元格大小相同的数据区域

对图130?2所示的表格，需要用户取消合并所有已合并的单元格，然后才能排序。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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