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如何在Excel中创建甘特图模板?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 243 2024-02-02

如何在Excel中创建甘特模板?

通常,我们使用甘特图制定项目进度表,以便读者一目了然地知道项目的开始和结束时间。 在本文中,我将向您展现如何经过Excel中的条件格式功能创建甘特图,和如何将甘特图另存为Excel模板。

如何在Excel中创建甘特图模板?-英雄云拓展知识分享

创建甘特表并将其另存为普通Excel模板

将甘特表(选择)保存为迷你模板

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使用条件格式创建甘特图,然后另存为Excel模板

以下步骤将引导您经过条件格式创建甘特图,并将其另存为Microsoft Excel中的模板。
步骤1:在空白工作簿中準备一个表,并将数据输入该表中,以下面的屏幕快照所示:

步骤2:在单元格B1中输入开始日期,例如11年1月2014日。 并将数据逐一输入到相应的单元格中。

步骤3:计算工期天数。 在单元格D3中输入 = C3-B3 + 1,然后向下拖动“填充手柄”以将此公式利用于所需范围。
步骤4:在该表格中添加日期。

(1)在单元格F2中输入 = B1,然后按 Enter 键;

(2)在单元格G2中输入 = F2 + 1,然后向右拖动“填充手柄”以将此公式利用到所需范围。 在我们的情形下,我们在范围G2:AI2中利用此公式。

(3)选择范围F2:AI2的日期单元格,在 联繫电话 组上 首页 选项卡,然后在“设置单元格格式”对话框中单击 风俗 in 种别 框,然后输入 D种别 框中,然后单击 OK 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

在Excel中轻松地将日期仅显示为日期,月份名称或星期几,反之亦然

在实用工具的日期单元格范围内隐藏(不显示)年,月或日 套用日期格式 功效。 该实用程序可以将一系列日期仅显示为月份名称,也能够轻松显示星期几。 而且该实用程序还为Excel用户提供了数10种日期格式样式来更改日期。

步骤4:在贮存格F3中输入 = IF(AND(F $ 2> = $ B3,F $ 2 <= $ C3),“”),然后将“填充手柄”拖动到范围F3:AI6。

现在,您将看到日期列由False和空白填充。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:选择范围F3:AI6,然后点击 首页 > 条件格式 > 新规则.

步骤6:在行将出现的“新格式设置规则”对话框中,

(1)单击以选择 使用公式来肯定要格式化的单元格 选择规则类型 框;

(2)在 格式化此公式为真的值 框中输入 = F3 =“”;

(3)点击 格式 按钮。

第7步:在“设置单元格格式”对话框中,转到 选项卡,并指定背风景,然后单击二者 OK 按钮关闭“格式单元格”对话框和“新建格式规则”对话框。

步骤8:继续选择范围F3:AI6,并经过单击隐藏范围内的字体 首页 > 字体色彩 > 白色 或与背景色彩相同的任何色彩。

现在,您将看到经过条件格式制作的甘特图,如以下屏幕截图所示:

步骤9:点击 文件 > 节省 > 电脑 > 阅读 在Excel 2013中,或单击 文件 /办公按钮 > 节省 在Excel 2007和2010中。

步骤10:在行将出现的“另存为”对话框中,为此工作簿输入一个名称。 文件名 框中,然后单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中,最后单击 节省 按钮。

将范围另存为迷你模板(自动图文集输入,剩余单元格格式和公式),以备将来重复使用

通常,Microsoft Excel将全部工作簿另存为个人模板。 但是,有时您可能只需要常常重用某个选择便可。 与将全部工作簿另存为模板相比,实用工具提供了一种可爱的解决方法 自动文本 实用程序将所选范围另存为自动图文集条目,该条目可以保存该范围中的单元格格式和公式。 然后,您只需单击一下便可重用此范围。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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