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如果Excel中的单元格为空白,如何显示正告/警报消息?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 238 2024-02-02

如果Excel中的单元格为空白,如何显示正告/警报消息?

如果Excel中的单元格为空白,如何显示正告/警报消息?-英雄云拓展知识分享

假定您已在Excel中设计了一个调查表,以下图所示。

现在,如果有未解决的问题,您想显示正告消息或警报,如何解决? 在本文中,如果单元格在Excel中的特定范围内为空白,我将同享3种显示正告/正告消息的方法。

如果使用ISBLANK功能的单元格为空白,则显示正告/正告消息

如果单元格为空白,则显示正告/正告消息,并带有帮助列

如果VBA的空白单元格显示正告/警报消息


如果使用ISBLANK功能的单元格为空白,则显示正告/正告消息

我们可使用自定义内涵文本和ISBLANK函数创建正告消息,以唆使Excel中特定范围内的空白单元格。 您可以履行以下操作:

步骤 1:在空白单元格中,输入公式 =“还有您还没有回答的“&COUNTBLANK(B1:B16)&”问题!”; 然后按 Enter 键。

注意: 在上面的公式中,B1:B16是要计算空白单元格的“答案”列的特定范围,可以针对需要进行更改。

步骤 2:然后格式化单元格以使其突出。 选择单元格,然后单击 首页 > 字体色彩 > ,然后点击 胆大 按钮,然后针对需要指定字体大小。

在Excel当选定范围的所有空白单元格中快捷输入破折号或NA的某些文本

实用工具的 填写空白单元格 实用程序可以帮助您仅在Excel中单击几下,便可将选定的文本(例如“正告”)快捷输入到选定范围内的所有空白单元格中。


如果单元格为空白,则显示正告/正告消息,并带有帮助列

我们还可以添加帮助列,以在特定范围内的每一个空白单元格以外显示正告消息。 您可以履行以下操作:

步骤 1:在“答案”列旁边的单元格C2中,输入公式 = IF(ISBLANK(B2),“请回答这个问题”,“”),然后将“填充手柄”拖动到所需的范围。

步骤 2:接下来,选择要利用公式的范围,然后经过单击设置格式 首页 > 字体色彩 > 然后点击 胆大 按钮。
到至今为止为止,我们已在“答案”列的每一个空白单元格后面添加了正告消息。 请参阅以下屏幕截图:


如果VBA的空白单元格显示正告/警报消息

我们还可以利用VBA宏来检查Excel中特定范围内是不是存在空白单元格。 您可以依照以下步骤进行操作:

步骤 1: 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic利用程序”窗口。

步骤 2: 点击 插入 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到其中。

VBA:正告如果特定范围内存在空白单元格

Sub BlackCell()

Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "实用工具"

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)

If Err = 0 Then

MsgBox "You don't answer all of questions!"

End If

End Sub

步骤 3: 按 F5 or 按钮以利用此VBA宏。

步骤 4:现在出现实用工具对话框,请指定要检查空白单元格是不是存在的范围,然后单击 OK 按钮关闭对话框。

如果在特定范围内存在空白单元格,它将弹出一个对话框,以下图所示:


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