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如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 271 2024-02-03

如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件?

在Excel中,可使用mailto超链接功能从Excel创建电子邮件。 由mailto超链接创建的电子邮件包括收件人的电子邮件地址,主题和正文。 在本文中,我们将向您展现如何使用mailto超链接功能从Excel发送电子邮件。

使用超链接功能从Excel发送电子邮件
使用超链接功能从Excel发送电子邮件
使用tools for Excel针对创建的邮件列表经过Outlook轻松发送电子邮件


使用超链接功能从Excel发送电子邮件

在本节中,我将向您展现如何在Excel中直接创建mailto超链接。 请履行以下操作。

1.首先,您需要在单元格B1,B2和B3中分别输入收件人地址,电子邮件主题和电子邮件正文。 查看截图。

2.选择您想要mailto超链接所在的空白单元格,例如单元格B4。

3.复制粘贴超链接功能 = HYPERLINK(“ mailto:”&B1&“?subject =”&B2&“&body =”&B3,“链接文本”) 进入所选单元格的编辑栏中,然后按 Enter 键。

备注:在公式中,B1,B2和B3包括收件人的地址,电子邮件主题和正文; “链接文本”是该超链接的显示文本。 您可以针对需要更改它们。

从现在开始,单击mailto超链接时,将自动创建带有指定收件人,主题和正文的Outlook电子邮件。 看截图:


使用超链接功能从Excel发送电子邮件

由于上述方法的局限性,在此我介绍一种在Excel中创建mailto超链接的其他方法。

1. 选择您要创建mailto 超链接的单元格。

2。 点击 插入 > 超链接。 看截图:

3。 在里面 插入超链接 对话框,您需要:

1)。 请点击 电子邮件地址链接 窗格

2)。 在“收件人”中输入收件人的电子邮件地址 E-mail地址 框;

3)。 在里面 主题 框,输入电子邮件主题,输入电子邮件主题后,输入 &body =电子邮件正文;

举例来看,如果电子邮件主题是“电子邮件的主题”,而电子邮件正文是“电子邮件的正文”,请输入 电子邮件的主题&正文=电子邮件的正文 到 主题 框。

4)。 点击 OK 按钮。 看截图:

然后创建mailto超链接。 单击它,将创建一个Outlook电子邮件,其中列出了所有指定收件人的地址,主题和正文。


使用tools for Excel针对创建的邮件列表经过Outlook轻松发送电子邮件

本节将推荐 发电子邮件 的功效 Excel的tools。 使用此实用程序,您可以轻松地发送带有在Excel中创建的指定邮件列表的电子邮件。 请履行以下操作。

申请前 Excel的tools首先下载并安装.

1.首先,您需要在Excel中创建所需的邮件列表。 请点击 tools 加 > 创建邮件列表。 看截图:

2。 在里面 创建邮件列表 对话框中,请同时检查您需要在电子邮件中包括的字段 邮件列表列附加文件 部份。 指定放置创建的邮件列表的位置,然后单击 创建 按钮。 看截图:

3.现在,将创建一个示例邮件列表。 请使用您所需的内容填写相应的字段,以下图所示:

4.选择全部邮件列表,然后单击 发电子邮件 功能区中的按钮。 看截图:

5。 在里面 发电子邮件 对话框中,您可以看到所有字段都填充有相应的邮件列表内容,针对需要编写邮件正文,然后选中 经过Outlook发送电子邮件 框,最后单击 送出 按钮发送电子邮件。 看截图:

6.以后, Excel的tools 弹出对话框,告知您有关电子邮件发送的信息,请单击 OK 按钮,然后关闭“发送电子邮件”对话框。

现在,您可以转到Outlook的“发送邮件”文件夹来检查已发送的电子邮件。 看截图:

  如果您想免费试用(30天)此实用程序, 请点击下载,然后依照上述步骤进行操作。


使用tools for Excel,基于Excel中创建的邮件列表轻松经过Outlook发送电子邮件


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