如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件？-英雄云拓展知识分享

如何在复制和粘贴指定范围到Excel中的电子邮件正文中发送电子邮件？

在许多情况下，Excel工作表中指定范围的内容可能对您的电子邮件通讯很有用。 在本文中，我们将介绍一种直接在Excel中发送将具有指定范围的电子邮件粘贴到电子邮件正文中的方法。

发送具有指定范围的电子邮件，粘贴到Excel中的电子邮件正文中
使用出色的工具发送指定范围的电子邮件，并将其粘贴到电子邮件正文中
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发送具有指定范围的电子邮件，粘贴到Excel中的电子邮件正文中

以下VBA代码可以帮助您复制范围并将其直接粘贴到Excel中的Outlook电子邮件正文中。 请履行以下操作。

1.在工作表中包括您需要复制的范围，按 其他 + F11 同时打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.在开幕 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，请点击 工具 > 参考 以下图所示。

3。 在里面 参考– VBAProject 对话框，请查找并检查 Microsoft Outlook对像库 选项，然后单击 OK 按钮。

4。 点击 插入 > 模块，然后将下面的VBA代码复制并粘贴到“模块”窗口中。

VBA代码：发送具有指定范围的电子邮件，粘贴到Excel中的电子邮件正文中

Sub Send_Email()
' 20200119
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "tools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

笔记:

• 1）。 请更改电子邮件正文 xEmailBody =“嗨”＆vbLf＆vbLf＆“您要添加的邮件正文”＆vbLf＆vbLf＆xEmailBody＆vbNewLine 如你所需。
• 2）。 请指定您的电子邮件收件人和主题（.到= 及 .Subject =“测试”） 代码中的行。

5。 按 F5 键来运行代码。 在弹出 Excel的tools 对话框，请选择您需要粘贴到电子邮件正文中的范围，然后单击 OK 按钮。 看截图：

6.现在，将创建一封包括指定收件人，主题，正文和所选Excel范围的电子邮件，请单击 送出 按钮发送此电子邮件。 请参阅显示的屏幕截图。

备注：仅当您将Outlook用作电子邮件程序时，VBA代码才起作用。

使用出色的工具发送指定范围的电子邮件，并将其粘贴到电子邮件正文中

如果您不使用Outlook，但仍希望直接在Excel中直接发送电子邮件，并在其中粘贴指定的范围数据，则强烈建议您使用 发电子邮件 的功效 Excel的tools 为了你。 使用此功能，您只需要配置电子邮件地址的传出服务器，然后以后再经过此电子邮件地址直接在Excel中发送电子邮件。

1.首先，您需要準备一个带有必填字段的邮件列表。

• 保养诀窍：邮件列表必须最少包括2行，并且第一行必须为标头（假定您要将电子邮件发送到Excel中的两个电子邮件地址，请输入这两个电子邮件地址，标头为“ Email”，以下所示） ）。
• 或，您可使用以下命令轻松创建邮件列表 创建邮件列表 功能。

2.选择范围，将数据添加到电子邮件正文，然后按 按Ctrl + C 键复制它。

3.选择全部邮件列表（包括标题），单击 tools 加 > 发电子邮件。 看截图：

4.然后 发电子邮件 对话框弹出。

• 4.1）所选邮件列表的项目填充在相应的字段中（您可以针对需要在邮件列表中添加更多字段）；
• 4.2）点击电子邮件正文框，然后按 按Ctrl + V 键将选定的范围数据粘贴到其中。 以后，针对需要添加其他内容；
• 4.3取消选中 经过Outlook发送电子邮件 框;
• 2.4）点击 发送服务器设置 按钮。 看截图：

5.然后 传出服务器（SMTP）设置-新方案 对话框弹出。 请在电子邮件地址中填入其服务器设置，并在选中以下内容后指定一个文件夹来保存所有已发送的邮件 将发送的电子邮件保存到 框，然后单击 OK 按钮保存设置。

6.返回到 发电子邮件 对话框中，单击 送出 按钮发送电子邮件。

从现在开始，您可以直接在Excel中发送具有此功能的电子邮件。

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