如何经过Outlook从Excel向列表发送个性化的群发电子邮件？-英雄云拓展知识分享

如何经过Outlook从Excel向列表发送个性化的群发电子邮件？

举例来看，我在工作表中有以下数据范围，其中包括“名称”，“电子邮件地址”，“注册代码”列，现在，我想向A列中单独的电子邮件地址发送带有个性化问候语和自己的注册代码的消息。要解决此问题，以下方法可以为您提供帮助。

使用邮件合併功能从Excel将个性化的大量电子邮件发送到列表

使用VBA代码从Excel发送个性化的大量电子邮件到列表

使用tools for Excel将个性化的大量电子邮件发送到带有不同附件的列表

使用邮件合併功能从Excel将个性化的大量电子邮件发送到列表

用话语 邮件合併 功能，您可以快捷轻松地完成此工作，请按以下步骤操作：

1. 启动一个新的空白Word文档，然后单击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单，请参见屏幕截图：

2。 在 选择数据源 窗口中，选择包括要使用的数据范围的工作簿，然后单击 已提交 按钮，请参见屏幕截图：

3。 行将来临 选择表 对话框，请选择具有所需数据范围的工作表，然后单击 OK 按钮，请参见屏幕截图：

4。 电子邮件主文档和您的地址列表已连接在一起，现在，您可以编辑文本消息并添加佔位符，以唆使每条消息中唯一信息的显示位置。

（1.）要插入其单独的问候语名称，请单击 邮件 > 插入合併域 > 姓名，个性化名称已插入到消息中，且字段名称由包围 «».

（2.）继续输入您的信息并插入 注册码 进入您需要的地方，请参见屏幕截图：

5。 撰写邮件后，可以单击 预览结果 在 邮件 选项卡以预览电子邮件并进行更改，然后再实际完成合併。

6。 肯定没有问题后，您可以将电子邮件发送给单独的收件人，请单击 邮件 > 完成并合併 > 发送电子邮件，请参见屏幕截图：

7。 然后在弹出 合併到电子邮件 对话框中，进行以下操作：

（1.）从 至 下拉列表，请选择 电子邮件地址 柱;

（2.）您可以将主题键入 主题 行文本框；

（3.）从 发送记录 部份，选择 全部.

8。 然后点击 OK，电子邮件将立即发送给具有单独的注册码的单独收件人，发送电子邮件以后，您可以转到Outlook以确保电子邮件已成功发送。

使用VBA代码从Excel发送个性化的大量电子邮件到列表

除邮件合併功能外，以下VBA代码也能够帮您一个忙，请依照以下步骤操作：

1。 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插入 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码：从Excel发送个性化的批量电子邮件到列表：

#If VBA7 And Win64 Then
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'20160506
Dim xEmail As String
Dim xSubj As String
Dim xMsg As String
Dim xURL As String
Dim i As Integer
Dim k As Double
Dim xCell As Range
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "tools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Columns.Count <> 3 Then
MsgBox " Regional format error, please check", , "tools for Excel"
Exit Sub
End If
For i = 1 To xRg.Rows.Count
'       Get the email address
xEmail = xRg.Cells(i, 2)
'       Message subject
xSubj = "Your Registration Code"
'       Compose the message
xMsg = ""
xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
xMsg = xMsg & "Skyyang"
'       Replace spaces with %20 (hex)
xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
'       Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
'       Create the URL
xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
'       Execute the URL (start the email client)
ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
'       Wait two seconds before sending keystrokes
Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
Application.SendKeys "%s"
Next
End Sub

3. 然后按 F5 键来运行此代码，然后会弹出一个提示框，提示您选择要使用的数据范围，请参见屏幕截图：

4。 然后点击 OK 按钮，电子邮件将被一个一个地发送到单独的地址，并带有各自的注册码。发送电子邮件后，您可以转到Outlook以确保电子邮件已成功发送。

备注：在以上代码中，您可以针对需要更改主题或正文消息。

使用tools for Excel将个性化的大量电子邮件发送到带有不同附件的列表

如果你有 Excel的tools，其 发电子邮件 功能，您可以针对需要快捷将个性化电子邮件发送给具有不同附件的多个收件人。

安装后 Excel的tools，请这样做：

1。 点击 tools 加 > 发电子邮件，请参见屏幕截图：

2。 在 发送Emials 对话框中，请选择要使用的数据范围，然后针对需要指定收件人地址，附件和主题，请参见屏幕截图：

3。 在编辑框中，插入各个问候语名称，请选择 姓名 从下拉列表中，然后单击 插入佔位符 将名称插入消息中，请参见屏幕截图：

4。 然后针对需要在框中输入消息正文，请参见屏幕截图：

5。 完成电子邮件正文后，请针对需要选择发送模式，可使用Outlook或指定的服务器进行发送，请参见screesnhot：

备注：如果要使用其他服务器，请单击 发送服务器设置 要将发送模式设置为您自己的模式，请参见screesnhot：

6。 最后点击 送出 按钮发送电子邮件，完成后将弹出提示框，提示您发送状态。 参见screesnhot：

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演示：经过Outlook从Excel将个性化的大量电子邮件发送到列表

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如何经过Outlook从Excel向列表中的多个收件人发送电子邮件？

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