如何在Excel中自动生成发票编号？-英雄云拓展知识分享

如何在Excel中自动生成发票编号？

尽人皆知，发票号是连续的。 如果我们手动输入发票编号，我们可能会忘记上次使用的发票编号，而在Excel中会得到新发票的堆叠编号。 在本文中，我将介绍两类在Excel中轻鬆自动生成发票编号的方法。

• 在Excel中添加自动发票编号生成器
• 使用KTE的插入序列号功能添加发票号

在Excel中添加自动发票编号生成器

1。 创建一个新的工作簿，或打开工作簿，您将自动添加发票编号。

2。 查找一个空白单元格，然后输入发票编号的起始编号。 在我们的例子中，在单元格D10000中输入2。

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5。 除将整数作为发票编号以外，我们还可使用以下公式来验证我们的发票编号：

笔记:
（1）更改 D2 到您在上述公式中输入发票起始编号的单元格，然后更改 公司名 要显示在发票编号中的文本。
（2）在单元格中输入上述公式之一，您将自动取得发票编号，然后按 Enter 键。

6。 保存当前工作簿：
在Excel 2013中，单击 文件 > 节省 另存为）> 电脑 > 阅读;
B.在Excel 2007和2010中，单击 文件 / 办公按钮 > 节省 另存为).

7。 在行将出现的“另存为”对话框中，请履行以下操作：

使用KTE的插入序列号功能添加发票号

您可能会注意到，第一种方法要求您仅在指定的工作簿中获得发票编号。 更糟的是，一旦您忘记在关闭前保存指定的工作簿，发票号就会堆叠。 但是随着 Excel的tool“ 插入序列号 功能，不管您使用哪一个工作簿，都可以插入唯一且连续的发票编号。

1。 选择您将取得发票编号的单元格，然后单击 库工具 > 插入 > 插入序列号.

2。 在“插入序列号”对话框中，单击 崭新 按钮，然后在展开的序列号编辑区域中履行以下操作（请参见上面的屏幕截图）：
（1）在 序列名称 框中输入新序列名称的名称，例如 发票号码.
（2）在 增量 框中输入 1;
（3）在 前缀（可选） 在方框中，输入您的公司名称或其他要求发票编号的文字；
（4）在 起始号码 框输入发票编号的起始编号，例如 10000 or 1;
（5）在 位数 框中，指定数字，例如 6;
（6）点击 加入 按钮。

3。 保持选择新创建的序列，然后单击 填充范围 按钮，然后单击 关闭 按钮。

不管您在哪一个工作簿中利用此内容 插入序列号 功能，它将生成比上次利用此功能大1的发票编号。 单击以了解更多有关此的信息 tool的插入序列号功能

演示：使用KTE的插入序列号功能添加发票号

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