如何比较两个工作簿的差异？-英雄云拓展知识分享

如何比较两个工作簿的差异？

在我们的平常工作中，您可能会遇到需要 比较两个 Excel 工作簿. 举例来看，比较工作簿的先前版本和当前版本以查找差异，或查找您的同事在您的工作簿中更新的更改。 在本教程中，我们将说明 比较两个工作簿差异的4种方法.

并排比较两个工作簿

并排比较两个工作簿并突出显示差异

只需单击几下便可快捷比较两个工作簿并标记差异

轻鬆并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异

并排比较两个工作簿

要比较两个工作簿的更改并同时查看差异，请利用 并排查看 Excel 中的函数。 请履行以下操作：

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿文件。

2。 转到 阅读 标签，然后单击 并排查看.

3. 默许情况下，两个工作簿窗口将水平显示。

4. 要垂直并排查看两个 Excel 窗口，单击 全部安排 在 阅读 标签。 然后选择 直式 选项。

5。 点击 OK 按钮以并排排列两个 Excel 工作簿。

现在您可以分析您身旁的两个文件中的数据并找出差异。

√ 注意：要同时转动两个工作簿以便于比较，请确保 同步转动 选项已打开。 默许情况下，此选项通常会在您打开 并排查看模式.

并排比较两个工作簿并突出显示差异

假定您在比较两个工作簿时更喜欢 Excel 来查找差异而不是您自己，让我介绍一下这类方法： 微软电子表格比较. 当您想检测两个工作簿之间的差异时，这是您的完善工具。

1。 点击 开始， 搜索 电子表格比较，然后点击 已提交 按钮。

2。 点击 比较文件 在 首页 标签。

3.然后 比较文件对话框 弹出。

4。 选择 两个文件 点击比较 文件夹图标 在右边。

5。 点击 OK 按钮来取得结果。

现在您可以看到第2个工作簿中的差异被突出显示。 和 这些差异的详细信息 也列出。

只需单击几下便可快捷比较两个工作簿并标记差异

找到一个 快捷方法 比较两个文件并突出差异，我建议 一个方便的功能 - “ 选择相同和不同的单元格 功能 Excel的tool.

后 免费安装 Excel的tool，请履行以下操作：

1. 在 Excel 中打开要比较的两个工作簿。

2。 转到 库工具 标签，点击 选择，然后单击 选择相同和不同的单元格 在下拉列表中。

3。 在里面 选择相同和不同的单元格对话框，请按以下方式设置：

• 在 寻觅价值 在部份中，选择2月销售工作簿中的数据范围；
• 在 针对 部份，选择一月销售工作簿中的数据范围；
• 在 基于 部份，选择 单细胞 选项;
• 在 发现 部份，选择 不同的价值观 选项;
• 在 结果处理 部份，选中一个或两个复选框并为标记结果设置色彩。

4。 点击 OK 按钮开始比较进程。 结果对话框 显示已选择 6 个单元格。

5。 点击 OK 按钮来取得结果。

√ 注意：在上面的例子中，由于我们想看看 XNUMX 月的销售额与 XNUMX 月的销售额相比有什幺变化，所以 Find values 部份的数据范围应当从 XNUMX 月的销售工作簿当选择。

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轻鬆并排比较两个工作簿并使用出色的工具标记差异

Excel的tool 不但提供了 选择相同和不同的单元格 快捷比较两个工作簿的功能，但也 另外一个有用的功能 轻鬆并排比较两个工作簿并突出显示差异。 下面我给大家介绍一下 比较工作表 的特点 Excel的tool.

后 免费安装 Excel的tool，请履行以下操作：

1。 打开 主要工作簿 您想用作基础工作表。

2。 转到 tool 加 标签，点击 下载学习单，然后单击 比较工作表 在下拉列表中。

3. 比较工作表对话框 框弹出。 请按以下方式进行设置：

• 在 主要 部份，已默许选中一月销售工作簿中的活动一月工作表；
• 在 查找 部份，点击 阅读按钮 在2月销售工作簿当选择2月工作表。

4。 点击 下一页 按钮移至 设置页面，并配置以下：

• 在 标记结果 部份，设置您希望不同单元格显示的方式。 您可以决定选择 背景色彩, 底部边框色彩， 或 字体色彩 针对需要突出显示不同的单元格；
• 指定色彩 3 不同的结果 用色彩标记结果 部份：
  • 主表和查找表中的单元格不同. 在其使用范围的堆叠区域中唆使两个工作表之间的不同单元格。 举例来看，如果主工作表的使用范围为A1:D11，查找工作表的使用范围为B3:E10，则堆叠区域为B3:D10；
  • 仅存在于主工作表中的单元格;
  • 仅存在于查找工作表中的单元格.

√ 备注：默许情况下，Mark result with color 部份中的3种色彩已设置。 您可以针对自己的喜好更改色彩。

5。 点击 OK 按钮获得结果。 您可以看到两个工作簿中的差异并排突出显示。

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

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英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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