如何在Excel中列出对新工作表或工作簿的所有注释？-英雄云拓展知识分享

如何在Excel中列出对新工作表或工作簿的所有注释？

如果您的工作簿中包括过量注释，并且您想将所有注释列出到新工作表或工作簿中以查看所有注释，您该怎幺办？ 以下方法可以帮助您快捷将工作表/工作簿的所有注释列出到新工作表或Excel中的工作簿。

使用VBA代码将所有评论列出到新工作表中

使用tools for Excel将所有评论列出到新工作表或工作簿中

使用VBA代码将所有评论列出到新工作表中

以下VBA代码将在当前工作簿中列出对新工作表的所有注释。 在新工作表中，它将在列表中列出全部工作簿的所有注释，和工作表名称，单元格地址，注释内容和单元格名称。 请按以下方式使用此方法：

1. 点击 开发者 > Visual Basic中，它显示 适用于利用程序的Microsoft Visual Basic 窗口。 然后点击 插入 > 模块，然后在模块中输入以下VBA代码。

VBA：在新工作表中列出所有注释。

Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If Not commrange Is Nothing Then
i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For Each rng In commrange
i = i + 1
newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
Next
End If
Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。 然后点击  按钮运行代码，您将取得一个新的工作表，其中包括当前工作簿中的所有注释。 看截图：

一键列出所有评论到新工作表或工作簿

随着 创建评论列表 of Excel的tools，您可以快捷将所有注释列出到新工作表或新工作簿中。

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1。 如果您已安装了tools for Excel，请单击 库工具 > 更多 > 创建评论列表，请参见屏幕截图：

2。 在 创建评论列表 对话框：

• 选择要列出评论的范围，可以选择 活动表 or 所有工作表.
• 然后指定要放置评论列表的位置，可以在新工作簿或新工作表中列出评论，请参见屏幕截图：

3。 然后点击 创建按钮。 将添加一个新工作表，以列出所有活开工作表注释及其属性，例如工作表名称，单元格援用，行和列。 看截图：

有关更多详细信息 创建评论列表， 请造访 创建评论列表功能描写.

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• 更改单元格中的所有注释格式
• 更改所有评论的作者姓名
• 查找和替换评论中的文字
• 在Excel中显示或隐藏所有注释和注释唆使符
• 将单元格内容转换为Excel中的注释
• 将注释转换为Excel中的单元格内容

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