如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最经常使用的文本或数字？-英雄云拓展知识分享

如何在 Excel 中查找前 5 或 n 个最经常使用的文本或数字？

对我们大多数人来讲，从单元格列表中获得最多见的文本是一项常见任务。 通常，在某些情况下，您可能仍需要从列表中查找并提取前 3 或 n 个最多见的文本，以下图所示。 为了解决这个问题，本文将为您介绍一些快捷技能。

使用公式查找并提取前 3 个或 n 个最多见的文本或数字

您可使用以下公式来完成此任务，请按以下方式履行：

公式一：普通公式+数组公式

1. 请利用以下公式来取得出现频率最高的值：

2. 然后，您应当使用以下数组公式获得第2个最频繁的值，在第一个公式单元格下方输入此公式，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以取得正确的结果，请参见屏幕截图：

3. 提取第2个最频繁的值后，将此公式单元格向下拖动以针对需要获得其他 n 值。 看截图：

4. 最后，您可使用以下公式获得提取文本的出现次数，见截图：

公式2：数组公式

其实，你也能够使用单个数组公式来得到结果，请这样做：

1. 将以下公式输入或复制到要获得结果的空白单元格中，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以取得第一个结果，请参见屏幕截图：

2. 然后，将此公式向下拖动以获得其他值。 如果你想取得前 3 个最频繁的值，你只需要向下拖动到其他两个单元格，看截图：

3. 一样，您还可使用以下公式获得提取文本的出现次数：

使用数据透视表查找并提取前 3 或 n 个最多见的文本或数字

如果您熟习数据透视表，您可以快捷取得一个表格，将数据从最频繁出现的数据排列到最不频繁出现的数据。 请履行以下步骤：

1. 选择要使用的数据列表，然后单击 插入 > 数据透视表，请参见屏幕截图：

2。 在弹出 创建数据透视表 对话框中，选择要放置数据透视表的位置 选择要放置数据透视表报表的位置 部份，请参见屏幕截图：

3。 然后，点击 OK 按钮，一个 数据透视表字段 显示窗格。 将列名拖入 行 及 价值观 区域分开，您将取得以下图所示的数据透视表：

4. 单击数字列中的任意单元格，然后单击鼠标右键，然后选择 分类 > 排序最大到最小，请参见屏幕截图：

5. 然后，pivotable 中的值的计数从大到小排序，您可以一目了然地看到前 3 个最多见的文本，见截图：

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

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