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在 Excel 中显示公式的 7 种方法(简单分步指南)-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 264 2024-02-07

在 Excel 中显示公式的 7 种方法(简单分步指南)

Excel 公式对报表、预估和资料分析相当重要。 在 Excel 中显示公式可以帮助您更好地理解数据。 举例来看,如果您需要列印包括公式的工作表,那幺显示它们相当重要。 在本指南中,我们将引导您了解7种简单的方法来揭露数据背后的公式,使您能够自信而行之有效的率地工作。

显示工作表中的所有公式
  • 使用功能区中的「显示公式」指令
  • 使用 tools 轻鬆显示一张或所有工作表中的所有公式
  • 使用 Ctrl + ` 快捷键
  • 使用 Excel 选项

在选定的贮存格中显示公式
  • 使用 FORMULATEXT 函数
  • 使用方便的工具快捷显示公式
  • 使用寻觅和取代功能

为什幺 Excel 显示公式而不是结果?

显示工作表中的所有公式

在本例中,下面的工作表中的 C、E 和 G 栏位中有公式,我们希望显示工作表中的所有公式。

Excel 提供了多种方法来显示工作表中的所有公式。 在本节中,我们将探讨 4种方法 以实现这一目标。

在 Excel 中显示公式的 7 种方法(简单分步指南)-英雄云拓展知识分享

方法范围笔记
显示公式命令 当前工作表快捷打开或关闭。
Excel的tools当前工作表或所有工作表透过添加功能行之有效的。
Ctrl + ` 快捷键当前工作表快捷开启或关闭; 立即的。
Excel选项当前工作表需要多个步骤。

使用功能区中的「显示公式」指令显示工作表中的所有公式

显示公式命令可以让使用者在显示至今为止工作表中的所有公式及其结果之间快捷切换。

第 1 步:开启「显示公式」指令

在 Excel 工作表中,导览到 公式 标签。 点击 显示公式 按钮在 公式审核 组。

结果

指定工作表中的所有公式现在都可见。

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margin-top:0px;

" class="gt-block"> 尖端:要隐藏所有公式并在工作表中显示结果,请按一下 显示公式 再次按钮将其关闭。


使用 tools 轻鬆显示一张或所有工作表中的所有公式

Excel的tools 显现出其稳健的 查看选项 功能,超出了 Excel 传统的公式显示功能。 虽然 Excel 传统上允许一次在单一工作表上显示公式, 库工具 使用户能够灵活地轻鬆揭露公式 单独的一张纸 or 贯穿整本工作簿。 除公式洞察以外,此功能还顺利整合了以下设定: 内部标签, 配方栏状态栏,增强您的工作程并提升您的整体 Excel 体验。

安装 tools for Excel, 选择 库工具 > 观看 > 查看选项 打开 查看选项 对话框。 那幺请履行以下操作:

  1. Check the 公式 视窗选项部份中的复选框。
  2. 点击 利用于所有工作表 用于显示工作簿中所有工作表中的所有公式的按钮。 (如果您只想在至今为止工作表中显示公式,请跳过此步骤。)
  3. 点击 OK.

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margin-top:10px;

margin-bottom:0px;

"> 保养诀窍:
  • 要使用此功能,您应当安装 Excel的tools 首先,请 点击下载并取得 30 天免费试用
  • 若要隐藏所有公式并在一张或所有工作表中显示结果,请取消选中 公式 中的复选框 查看选项 对话。

使用 Ctrl + ` 快捷键显​​示工作表中的所有公式

您也能够使用 显示公式快捷方式 在工作表中显示公式及其结果之间切换。

在 Excel 工作表中,只需按 Ctrl +`。 现在至今为止工作表中的所有公式都将可见。

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"> 保养诀窍:
  • 重音键 (`) 位于包括数字键的行的最左边,与数字 1 键相邻。
  • 若要隐藏所有公式并在工作表中显示结果,请按 Ctrl +` 一次。

使用 Excel 选项显示工作表中的所有公式

在工作表中显示公式的另外一种方法是透过调剂 Excel 的设定 Excel选项 .

步骤 1:开启 Excel 选项对话框

对 Excel 2010 及更高版本,导航到 文件 > 选项。 对 Excel 2007,按一下 Office 按钮,然后选择 Excel选项.

步骤 2:在「Excel 选项」对话方块中指定设定:
  1. 选择 高级 在左手侧。
  2. 向下转动到 显示此工作表的选项 部份,然后选择要显示公式的特定工作表。
  3. Check the 在单元格中显示公式,而不是其计算结果 复选框。
  4. 单击“肯定”。

结果

您指定的工作表中的所有公式现在都将可见。

尖端:若要隐藏所有公式并在工作表中显示结果,请取消选中 在单元格中显示公式,而不是其计算结果 中的复选框 Excel选项 对话。

你应当知道的重要事项:
  • 不管您从上述4种在工作表中显示公式的方法当选择哪一种方法,它们本质上都会激活 显示公式模式.
    如果 显示公式 按钮下 公式 选项卡已打开,这意味着 显示公式模式 被激活。
  • 显示公式模式 在 Excel 中启动后,列可能会暂时扩大以显示更长的公式文字。 不用担心,一旦停用“显示公式”模式,列将自动恢复其原始宽度。
  • 以后 显示公式模式 在 Excel 中启动后, 复原 如果您想恢复到原始状态,按钮将没法运作。


在选定的贮存格中显示公式

有时,我们可能不希望在工作表中显示所有公式,而只显示那些公式 在选取的贮存格内。 举例来看,下面的工作表中的 C、E 和 G 列中有公式,我们只想显示 G 列的贮存格 G2:G8 中的公式。

在本节中,我们将深入研究实现此目标的3种方法。

  • 公式文字功能: 仅适用于 Excel 2013 及更高版本; 需要新的单元格来输出。
  • 一个方便的工具: 只需点击几下便可快捷; 修改现有贮存格; 需要安装。
  • 寻觅和取代功能: 复杂的; 如果使用不当可能会改变资料。

使用 FORMULATEXT 函数显示选取贮存格中的公式

Excel 公式文本 函数从指定援用检索公式并将其作为文字字串传回。 您可使用此功能提取单元格的公式内容并将其显示为文字

注意: 公式文本 此功能仅在 Excel 2013 及更高版本中可用。

步骤 1: 利用 FORMULATEXT 公式

单击空单元格; 对本例,我将选择贮存格 H2。 然后输入以下公式并按 Enter 从单元格检索公式的键 G2.

=FORMULATEXT(G2)

第 2 步:将公式复制到下面的单元格中以取得所有结果

双击 填充手柄 公式单元格的以将公式套用到下面的单元格。


使用方便的工具快捷显示公式

为了在特订单元格中显示公式, Excel的tools's 将公式转换为文本 此功能可以让您在相同贮存格范围内快捷将公式转换为纯文本,因此无需履行额外的步骤,例如使用 FORMULATEXT 函数时建立说明列。 这提供了一种查看选取单元格中的公式的简单方法。

选择单元格 在要显示公式的位置,按一下 库工具 > 转化 > 将公式转换为文本.

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"> 保养诀窍:
  • 要使用此功能,您应当安装 Excel的tools 首先,请 点击下载并取得 30 天免费试用
  • 若要在选取的贮存格中显示结果,只需按一下 库工具 > 转化 > 将文本转换为公式.

使用寻觅和取代功能在选取贮存格中显示公式

在选取贮存格中显示公式的另外一种方法是使用 查找和替换 Excel中的功能。

注意: 这个 查找和替换 此方法不合适包括多个等号的公式,例如“=A1=B1”,由于它可能会传回毛病的结果。

步骤 1:选择要显示公式的贮存格范围

这里我选择范围 G2:G8.

步骤 2:按 Ctrl + H 开启「寻觅与取代」对话框

尖端: 或您可以点击 首页 > 查找和选择 > 更换 打开 查找和替换 对话。

步骤 3:在「寻觅和取代」对话方块的「取代」标签下,请履行以下操作:
  1. 查找内容 方块中输入等号 =.
  2. 更换 方块中输入空格和等号  =.
  3. 点击 “全部替换” 按钮。

步骤 4:按肯定 > 关闭以关闭对话方块。
结果

现在,所选单元格中的所有公式之前都添加了一个前导空格,这致使公式显示为文字。

保养诀窍:
  • 若要隐藏公式并显示所选贮存格中的结果,请在「寻觅和取代」对话方块中输入  = 在寻觅内容框中并输入 = 在替换为框中。
  • 除更换 = with  = 要显示公式,您也能够替换 = with '= (撇号后面随着等号)将它们显示为文字。
    此方法会为所有公式新增前导撇号,使它们显示为文字。 请注意,只有当选择贮存格时,撇号才会在编辑栏中可见; 否则,它依然是隐藏的。
  • 即便这类方法很流行,但我们不推荐它,由于它有一个限制: 您没法使用以下指令轻鬆删除前导撇号 查找和替换 功能隐藏公式并显示结果。 具体来讲,如果您尝试替换 '= with = 在「寻觅和取代」对话方块中,Excel 会发出正告,唆使因缺少符合内容而没法进行取代。


为什幺 Excel 显示公式而不是结果?

您是不是曾遇到过这样的情况:在贮存格中输入公式并按 Enter 键后,Excel 会固执地显示公式而不是结果? 不要惶恐; 您的 Excel 利用程式正常运作。 我们将立即指点您解决此问题。

如果 Excel 在贮存格中显示公式而不是其结果,多是由以下缘由引发的:

缘由 1:显示公式模式已激活

您可能无意中启用了 显示公式模式,或透过点击 显示公式 功能区上的按钮或使用 Ctrl +`捷径。

解决方案:

要显示结果,您所需要做的就是停用 显示公式模式,或透过点击 显示公式 再次按下功能区上的按钮或按 Ctrl +` 又是捷径。

缘由2:公式中等号前新增了前导空格/撇号

如果公式开头为 领先空间 or 撇号 ('),Excel 将其视为文本,并且不会履行它可能包括的任何计算。

解决方案:

要显示结果,您需要做的就是删除 领先空间 or 撇号 公式中等号之前。

缘由 3:贮存格格式为文本

如果您不谨慎将贮存格的格式设定为 文本 在贮存格中输入公式之前,Excel 也会将公式视为文本,并避免处理其中包括的任何公式。

解决方案:

若要显示结果,请选择相干贮存格,然后前往 首页 标签并选择 来自 联繫电话 组作为单元格的格式。 设定好格式后, 双击 单元格或按 F2 键,然后点击 Enter 键。

配备了这些详细的技术,阅读和审核 Excel 工作表将变得更加简单。 如果您想探索更多 Excel 提示和技能, 请点击这里 访问我们广泛搜集的超过数千个教程。

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