如何在Excel中进行文字换行？ （快捷技能和常见问题）-英雄云拓展知识分享

当贮存格中的文字太长时，加宽列仿佛是最简单的解决方案。但当您处理充满资料的大型工作表时，这其实不实用。更好的选择是对超过列宽的文字进行换行。它允许您将长文本整齐地放入一列中，而无需拉伸它。在本指南中，我们将向您展现如何在 Excel 中快捷自动和手动换行，使您的工作表看起来更乾净、更有条理。

• Excel 中什幺是换行文字？
• 使用自动换行功能自动换行文本
• 透过插入换行符手动换行
• Excel 文字换行不起作用 - 缘由和解决方案
• 自动换行的常见问题解答

Excel 中什幺是换行文字？

在 Excel 中，当您输入或复制的文字太长而没法放入贮存格时，可能会出现两类情况：

• 如果右边的贮存格为空，则长文字将会溢出，超越贮存格边框进入相邻的空白贮存格。
• 如果直接右边的贮存格中有数据，则长文字将在原始贮存格的边框处被截断，使其看起来被切断。

在这类情况下，为了保持文字可见并使工作表整洁按序，您可以自动或手动将长文字换行动多行。

• 自动换行文字：Excel 的文字换行功能可以帮助在贮存格内的文字长度超过贮存格宽度时自动换行。
• 手动换行：或，您也能够在贮存格中的特定位置手动插入换行符号。这可以更精确地控製文字的换行方式。

使用自动换行功能自动换行文本

在 Excel 中，「文字换行」功能是一种在贮存格中显示多行长文字的简单方法，确保所有文字都很好地合适贮存格内部而不会溢位。

选择要使文字换行的贮存格，然后按一下 自动换行 在 首页 选项卡，所选单元格中的文字将自动换行以合适列宽。请参阅下面的演示：

透过插入换行符手动换行

有时，如果您需要在贮存格中的特定位置开始新行，您可以手动插入换行符号来实现此目的，而不是让长文字自动换行。若要手动输入换行符，请履行以下步骤：

1. 双击要在其中输入换行符的贮存格。然后，将游标置于要插入换行符的位置。看截图：
   
2. 然后，按住 其他 键，然后按 Enter 钥匙。现在，在您指定的位置插入了一个换行符，请参见萤幕截图：
   
3. 重复上述步骤，逐一插入换行符。结果，您将在单元格中看到多行。
   

Excel 文字换行不起作用 - 缘由和解决方案

Excel 的自动换行功能是一个强盛的工具，可确保文字整齐地合适电子表格贮存格。但是，有时此功能没法如预设运作。在本节中，我们将讨论为什幺 Excel 的换行功能有时会失败，并提供解决这些问题的解决方案。

>> 固定行高

当您在 Excel 中使用自动换行时，它会在贮存格中的第一行下方放置额外的文字行。如果您看不到贮存格中的所有换行文本，多是由于行高固定为特定值。在这类情况下，您需要调剂单元高度。

• 若要显示贮存格中的所有内容，您可以透过拖曳行的底部边沿来手动调剂行高。
• 或，选择单元格，然后按一下 首页 > 格式 > 自动调剂行高，所有之前不完全可见的内容都完全显示了。
  

>> 合併贮存格

Excel的自动换行功能与合併贮存格不相容，如果保存合併贮存格，则可以透过加宽列来显示所有文字。使用 自动换行 功能，透过按一下取消合併贮存格 合併与中心 按钮下 首页 标签。

>> 栏宽够宽

• 如果您利用 自动换行 如果贮存格已足够宽以显示其内容，则不会有明显的变化。
• 如果您希望文字分成多行，即便列中有足够的宽度，您也需要手动插入换行符号。

>> 保护片

如果您的工作表遭到保护， 自动换行 当您尝试套用该功能时，该功能会变灰且未启用。要启用此功能，您应当透过按一下取消保护工作表 回顾 > 取消保护表，然后输入密码以取消保护。

自动换行的常见问题解答

1. Excel 中的文字换行是不是会作用贮存格的宽度？
   不会，使用 Excel 中的「自动换行」功能不会作用贮存格的宽度。文字换行会使文字在同一单元格内分成多行，从而行之有效的地增加单元格的高度以容纳额外的文字行。除非手动调剂，否则单元格的宽度保持不变。
2. 调剂列大小会作用换行文字吗，我们将继续深入。
   是的，更改列的宽度将自动调剂换行文字以适应新的尺寸。
3. 我可以同时对多个贮存格套用自动换行吗，我们将继续深入。
   是的，您可以在 Excel 中同时将文字换行功能套用到多个贮存格。只需选择要设定格式的贮存格范围，然后启用「自动换行」选项便可。然后，所有选定的贮存格将针对需要跨多行显示其内容。

整体而言，Excel 中的文字换行是管理长文字条目的行之有效的方法，可增强资料的可读性和组织性。本文介绍两类文字换行方式：自动换行和手动换行。如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技能，我们的网站提供了数千个教学。 请点击此处造访它们。 感谢您的浏览，我们期待在不久的将来为您提供更多有用的信息！