如何将合併数据和图片从 Excel 邮寄到 Word？-英雄云拓展知识分享

如何将合併数据和图片从 Excel 邮寄到 Word？

如果您在 Excel 工作表中有一个包括姓名、年龄、课程、学院和照片路径的学生信息列表，那幺现在，您想在 Word 中为每一个学生製作一张考试准考证，以下图所示。 要快捷轻鬆地製作此类卡片，Word 中的邮件合併功能可以为您提供帮助。

邮件将数据和图片从 Excel 合併到 Word

• Step1：在Excel中準备数据列表
• 第2步：準备Word文档
• Step3：建立Excel文件和Word文档的关係

邮件将数据和图片从 Excel 合併到 Word

利用邮件合併功能创建带有图象的卡片，请依照以下步骤操作：

Step1：在Excel中準备数据列表

1. 在工作表中输入您需要的信息，然后输入图象文件路径，以下图所示：

2. 然后，您需要经过在地址中的每一个斜线后添加另外一个斜线来修改图片地址，见截图：

3. 输入数据后，保存并关闭 Excel 文件。

第2步：準备Word文档

4. 您可以针对自己的需要在 Word 文档中準备和设计卡片格式，以下图所示：

Step3：建立Excel文件和Word文档的关係

5. 完成word文件信息格式后，请点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有清单，请参见屏幕截图：

6。 然后，在弹出 选择数据源 窗口，选择您创建的 Excel 文件，然后单击 已提交 按钮，请参见屏幕截图：

7。 在下面的 选择表 对话框中，选择包括要使用的学生信息的工作表，然后单击 OK，请参见屏幕截图：

8. 然后，将光标放在 姓名，然后点击 邮件 > 插入合併域 > 姓名和 姓名 字段将被插入到word文档中，以下图所示：

9. 然后，您应当重复上述步骤，为 Age、Couse 和 College 插入其他对应的字段，得到以下结果：

10. 插入数据字段后，接下来，您应当插入图象字段。 现在，请将光标放在您要显示图片的位置，然后点击 插入 > 快捷部件 > 场，请参见屏幕截图：

11. 在弹出的字段对话框中，选择 包括图片 从左侧 栏位名称 窗格，然后在 字段属性 文本框，输入任何内容，例如 图片，然后单击 OK 按钮保存设置。 看截图：

12. 现在，图片被插入到文档中，但是，您看不到它。

13. 然后，点击图片并按下 Alt + F9 切换到域代码，以下图所示：

14. 在突出显示的图象代码当选择单词 Image，然后单击单击 邮件 > 插入合併域 > 上载照片，请参见屏幕截图：

15. 点击后 上载照片 字段，代码将转换为以下截图：

16. 现在，按 Alt + F9 再次，但图象依然不可见。

17. 继续点击 邮件 选项卡，然后单击 完成并合併 > 编辑单个文档，请参见屏幕截图：

18。 在弹出 合併到新文档 对话框当选择 全部 来自 合併记录，然后单击 OK 按钮。

19. 将打开一个包括所有数据信息的新文档，但图象可能依然不可见，请参见屏幕截图：

20. 要使图象可见，请按 按Ctrl + A 选择word文件中的所有内容，然后按 F9 键，在弹出的 Microsoft Word 安全通知对话框中，单击 是 按钮，请参见屏幕截图：

21. 单击是后，您可以看到 word 文件填充了合併后的图象和存储在 Excel 工作表中的数据信息，以下图所示：

然后，您可以针对需要打印并保存文件。

邮件将数据和图片从 Excel 合併到 Word

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