如何保存经常使用列表并在以后的Excel工作中重用？-英雄云拓展知识分享

如何保存经常使用列表并在以后的Excel工作中重用？

假定您有一个常常使用的名称列表，那幺您可以随即轻鬆地将此列表插入任何工作表中而不用一遍又一遍地手动插入这些列表吗，我们将继续深入。 您可以经过以下简便方法保存经常使用列表，并在以后的Excel工作中重用它。

保存列表并经过“编辑自定义内涵列表”功能重复使用
轻鬆保存列表并使用出色的工具重复使用

保存列表并经过“编辑自定义内涵列表”功能重复使用

您可使用 编辑自定义内涵列表 该功能可保存经常使用列表以供下次使用。 请履行以下操作。

1.选择列表，然后单击 文件 > 选项.

2。 在里面 Excel选项 对话框，单击 高级 在左窗格中，向下转动到 总 部份，然后单击 编辑自定义内涵列表 按钮。 看截图：

3。 在里面 自定义内涵列表 对话框中，单击 进口 按钮将列表值添加到 自定义内涵列表 框，然后单击 OK 按钮。

4.返回到 Excel选项 对话框中，单击 OK 按钮。

5.要使用此列表，只需在单元格中输入列表的第一个值，然后将“填充手柄”向下拖动到列便可填充列表。

保存列表并使用出色的工具重复使用

资源库 的特点 Excel的tools 可以帮助轻鬆地将经常使用列表另存为自动文本条目，然后在需要时随即重复使用。 请这样

首次安装时 Excel的tools，默许情况下，“导航”窗格将打开并位于Excel的左边。

1.移至 资源库 经过单击 资源库 按键 在 导航 窗格。

将经常使用列表另存为自动文本：

只需单击几下，便可在以后的工作中轻鬆使用该列表：

点击便可 了解有关此功能的更多信息.

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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