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如何在 Excel 中隐藏特定的毛病值?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 233 2024-02-08

如何在 Excel 中隐藏特定的毛病值?

假定您的 Excel 工作表中存在不需要更正但需要隐藏的毛病值。 为了解决这个问题,我们讨论了 如何隐藏Excel中的所有毛病值,现在,如果您只想隐藏特定的毛病值怎幺办? 在本教程中,我们将向您展现如何经过以下3种方式完成这项工作。

经过使用 VBA 将文本变成白色来隐藏多个特定的毛病值
使用毛病条件嚮导功能将特定毛病值替换为其他值
使用公式将特定毛病替换为其他值


经过使用 VBA 将文本变成白色来隐藏多个特定的毛病值

我们创建了两个 VBA 代码,经过将指定毛病的字体色彩变成白色,帮助您快捷隐藏选定范围内或跨多个工作表的多个特定毛病值。 请依照以下步骤并针对您的需要运行代码。

1. 在 Excel 中,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 点击 插入 > 模块. 然后将以下任一 VBA 代码复制到 模块 窗口。

如何在 Excel 中隐藏特定的毛病值?-英雄云拓展知识分享

VBA 代码 1:隐藏所选范围内的多个特定毛病值

'Updated by ExtendOffice 20220824

Dim xRg As Range

Dim xFindStr As String

Dim xFindRg As Range

Dim xARg As Range

Dim xURg As Range

Dim xFindRgs As Range

Dim xFAddress As String

Dim xBol As Boolean

Dim xJ

xArrFinStr = Array("#DIV/0!”, “#N/A”, “#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas

On Error Resume Next

Set xRg = Application.InputBox("Please select the range that includes the errors to hide:", "工具", , Type:=8)

If xRg Is Nothing Then Exit Sub

xBol = False

For Each xARg In xRg.Areas

Set xFindRg = Nothing

Set xFindRgs = Nothing

Set xURg = Application.Intersect(xARg, xARg.Worksheet.UsedRange)

For Each xFindRg In xURg

For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)

If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then

xBol = True

If xFindRgs Is Nothing Then

Set xFindRgs = xFindRg

Else

Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)

End If

End If

Next

Next

If Not xFindRgs Is Nothing Then

xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1

End If

Next

If xBol Then

MsgBox "Successfully hidden."

Else

MsgBox "No specified errors were found."

End If

End Sub

注意: 在片断中 xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 在第 12 行,你应当替换 “#DIV/0!”、“#N/A”、“#NAME?” 对要隐藏的实际毛病,请记住用双引号将每一个值括起来并用逗号分隔它们。

VBA 代码 2:隐藏多个工作表中的多个特定毛病值

Sub HideSpecificErrors_WorkSheets()

'Updated by ExtendOffice 20220824

Dim xRg As Range

Dim xFindStr As String

Dim xFindRg As Range

Dim xARg, xFindRgs As Range

Dim xWShs As Worksheets

Dim xWSh As Worksheet

Dim xWb As Workbook

Dim xURg As Range

Dim xFAddress As String

Dim xArr, xArrFinStr

Dim xI, xJ

Dim xBol As Boolean

xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Names of the sheets where to find and hide the errors. Enclose each with double quotes and separate them with commas

xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas

'On Error Resume Next

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

xBol = False

For xI = LBound(xArr) To UBound(xArr)

Set xWSh = xWb.Worksheets(xArr(xI))

Set xFindRg = Nothing

xWSh.Activate

Set xFindRgs = Nothing

Set xURg = xWSh.UsedRange

Set xFindRgs = Nothing

For Each xFindRg In xURg

For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)

If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then

xBol = True

If xFindRgs Is Nothing Then

Set xFindRgs = xFindRg

Else

Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)

End If

End If

Next

Next

If Not xFindRgs Is Nothing Then

xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1

End If

Next

If xBol Then

MsgBox "Successfully hidden."

Else

MsgBox "No specified errors were found."

End If

End Sub

注意:
  • 在片断中 xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 在第 15 行,你应当替换 “表 1”、“表 2” 使用要隐藏毛病的工作表的实际名称。 请记住用双引号将每一个工作表名称括起来,并用逗号分隔它们。
  • 在片断中 xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 在第 16 行,你应当替换 “#DIV/0!”、“#N/A”、“#NAME?” 对要隐藏的实际毛病,请记住用双引号将每一个毛病括起来并用逗号分隔它们。

3。 按 F5 运行 VBA 代码。 注意: 如果您使用了 VBA代码1,将弹出一个对话框,要求您选择查找和删除毛病值的范围。 您还可以单击工作表选项卡以选择全部工作表。

4. 弹出以下对话框,告知您指定的毛病值已被隐藏。 点击 OK 关闭对话框。

5. 指定的毛病值已被立即隐藏。


使用毛病条件嚮导功能将特定毛病值替换为其他值

如果您不熟习 VBA 代码,工具 的毛病条件嚮导功能可以帮助您轻鬆找到所有毛病值、所有 #N/A 毛病或除 #N/A 以外的任何毛病,并将它们替换为您指定的其他值,请继续浏览以了解如何完成这项工作。

1。 在 库工具 标签,在 公式 组,单击 更多 > 毛病条件嚮导.

2.在弹出窗口中 毛病条件嚮导 对话框,请履行以下操作:
  • 范围 框,单击范围选择按钮 在右边指定包括要隐藏的毛病的范围。 注意: 要搜索全部工作表,请单击工作表选项卡。
  • 毛病类型 部份,指定要隐藏的毛病值。
  • 毛病显示 部份,选择一种方法来替换毛病。

3。 点击 Ok. 指定的毛病值显示为您选择的选项。

注意: 要使用 毛病条件嚮导 功能,您应当在您的计算机中安装 工具。 如果您没有安装 , 点击此处下载并安装. 专业的 Excel 插件提供 30 天无穷制免费试用。


使用公式将特定毛病替换为其他值

要替换特定的毛病值,Excel 的 IF, 干扰素和 毛病类型 功能可以帮你一个忙。 但首先,您应当知道每一个毛病值对应的数字代码。

# 毛病公式归还
#空值!= ERROR.TYPE(#NULL!)1
#DIV / 0!= ERROR.TYPE(#DIV / 0!)2
#值!= ERROR.TYPE(#VALUE!)3
#REF!= ERROR.TYPE(#REF!)4
#NAME?= ERROR.TYPE(#NAME?)5
#NUM!= ERROR.TYPE(#NUM!)6
#N / A= ERROR.TYPE(#N / A)7
#获得数据= ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)8
#洒!=毛病类型(#溢出!)9
#未知!=毛病类型(#未知!)12
#场地!=毛病类型(#FIELD!)13
#计算!=毛病类型(#CALC!)14
还要别的吗= ERROR.TYPE(123)#N / A

举例来看,您有一个包括如上所示值的表。 更换 #DIV / 0! 文本字符串毛病 除以零误差,你应当先找到这个毛病的代码,也就是 2. 然后在单元格中利用以下公式 B2,然后向下拖动填充柄以将公式利用于以下单元格:

=IF(IFNA(ERROR.TYPE(A2),A2)=2,"除以零误差",A2)

注意:
  • 在公式中,您可以替换毛病代码 2 到其他毛病值对应的代码。
  • 在公式中,您可以替换文本字符串 “除以零毛病” 到其他短信,或 "" 如果您想用空白单元格替换毛病。


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