检查 Excel 中的贮存格或範围是不是为空 - 简单指南-英雄云拓展知识分享

处理 Excel 中的空白贮存格或区域多是资料管理和分析的关键部份。 不管您需要辨认、填充还是跳过空白单元格，了解如何行之有效的地检查它们都是相当重要的。 本指南提供了简单而行之有效的的方法来肯定 Excel 中的贮存格或区域是不是为空白，并提供实用技能来增强您的资料处理技能。

• 如果贮存格为空则传回特定文本
• 如果贮存格为空白则停止计算

检查单元格是不是为空

本节分为两部份，以便直接辨识指定范围内的空白贮存格。 第一部份示範如何在遇到空白贮存格时传回特定文本，第2部份示範如何在遇到空白贮存格时停止公式计算。

如果贮存格为空则传回特定文本

以下出货表所示，如果该商品按时发货，则会被标记为 交付 在 出货状态 柱子。如果延迟，运输状态将保持空白。若要辨认此列中的空白贮存格以检查延迟传递，您可以履行以下操作。

选择一个空白贮存格来输出结果（例如本例中的 I2），输入以下公式并按 Enter 钥匙。然后选择该结果贮存格并将其拖曳 填充手柄 下来得到其余的结果。

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

如果贮存格为空白则停止计算

通常，在某些情况下，当公式遇到空白贮存格时，它可能会传回毛病或无例外的结果，具体取决于工作表中利用的特定函数和设定。在下面的範例中，我使用公式 =(C2-B2)/B2 计算不同产品上个月和本月之间的百分比变化。 但是，当来源单元格为空白时，此公式会生成 ＃DIV / 0！ 毛病。 本节将指点您在处理空白贮存格时避免此毛病。

选择一个贮存格（例如本例中的 D2），输入下面的公式，然后按 Enter。 选择该结果贮存格并将其拖曳 填充手柄 下来得到其余的结果。

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

从上面的结果可以看出，儘管有空白单元格，但所有毛病值都消失了。

检查范围是不是为空

如果您想检查某个范围是不是为空白，本节中的公式可以帮您一个忙。

在这里我将取范围 G1:K8 举个例子。 若要检查该范围是不是为空，请履行以下操作。

选择一个空白贮存格输出结果，输入以下公式并按 Enter 键。

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

提示：反白空白贮存格

突出显示空白单元格有助于更轻鬆地辨认和处理大型资料集中的空白单元格。 本节将探讨如何使用 Excel 的条件格式直观地反白显示资料集中的空白贮存格。

步骤 1：选择要反白显示空白贮存格的范围。

步骤 2：开启「新格式规则」对话框

下 首页 标签，点击 条件格式 > 加亮单元格规则 > 更多规则.

步骤 3：建立条件格式规则

在 新格式规则 对话框，您需要配置以下。

1. 选择 空白 来自 仅格式化带有 下拉列表。
2. 点击 格式 按钮指定空白贮存格的填满色彩。
3. 点击 OK 按钮以保存规则。

结果

所选范围内的所有空白贮存格均以指定的填满色采突出显示。

总之，本指南教导了检查和管理 Excel 中的空白贮存格或区域的行之有效的方法。不管您是新手还是经验丰富的 Excel 用户，掌握这些简单而强盛的方法都将提高您处理资料时的工作效力和準确性。对那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我们的网站具有丰富的教学。 在这里了解更多 Excel 提示和技能.

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