ad

让Word表格任意纵横的方法,WORD表格的几个小技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 225 2024-02-11

在平常办公利用中,我们常常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列构成新表的情况(如图1),Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能到达上述目的。笔者经过量次实践,终究找到一套可让表格任意纵、横的方法。

  方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤以下:

  1.将表格转换成文字

  选定全部表格后,履行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框当选择默许的文字分隔符“制表符”,然后单击[肯定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。


让Word表格任意纵横的方法,WORD表格的几个小技能-英雄云拓展知识分享

  2.将各行内容连接起来,以列的情势出现

  (1)选中文字中两列间的空格部份(如图2),并从“编辑”菜单中履行“复制”命令,将列间空格寄存在剪贴板中,待稍后替换时使用。

  (2)选中刚刚转换好的文字内容部份,履行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

  注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。

  (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部份展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表当选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

  (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是不是搜索文档其余部份?”提示信息中点击[否]结束替换操作。

  3.去除出现的空白行

  再次履行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应屡次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。

  4.将文字转换成表格

  选定全部文字内容后,履行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默许的“段落标记”,然后单击[肯定]按钮,此时一张新表就初步完成了。

  5.后期处理

  给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,以后就一切OK了!

文章标题:让Word表格任意纵横的方法,WORD表格的几个小技能


选择英雄云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:3个Excel数据拆分技能-英雄云拓展知识分享
下一篇:5个非常高大上的PPT动画效果-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×