排行榜揭晓：10款必备文档管理工具-英雄云拓展知识分享

下面给大家推荐几款好用的免费的文档管理系统软件，有需要的小火伴们来了解一下。

1.  我的文档管理 1.31

《我的文档管理》是一款由酷狐软件工作室开发的文件管理软件。该软件具有简单易用、高效率分类和资料查看等特点，适用于个人或单位使用。

在平常办公中，我们常常会遇到大量零散的私人文件需要保存和管理。这些文件可能包括文书、合同、图片等，在时间长了以后，如何行之有效的地进行分类保存和查找就成了一个困难。

《我的文档管理》经过充分利用右键弹出功能来解决这个问题。用户只需点击左侧目录树中的一个文档就能够在右侧显示出来，并且可以对这些文档进行编辑、删除等操作。

另外，《我的文档管理》还支持批量导入数据，并提供了丰富的搜索功能以帮助用户快捷定位所需内容。同时，在安全性方面也做了充分斟酌，采取了加密技术保护用户隐私信息不被泄漏。

《我的文档管理》是一款实用而高效率的工具，在平常办公中能够极大地提高工作效力并方便资料查阅与整理工作流程

2.  ABViewer 15.1

ABViewer是一款功能强盛的图象阅读程序，适用于家庭和企业使用。它支持多种CAD格式和光栅图象格式，并具有批处理功能。用户可以精确调剂图象或转换其他文件格式。这款软件操作简便，合适各类用户群体。

3.  KASS文档管理系统 4.3.1

该款软件是一款专注于文档管理的工具，适用于企业与组织等多用户间的文档传输、同享版本与安全等需求。系统采取B/S结构加C/S结构，只需在服务器安装便可使用阅读器或配套的客户端工具访问。支持散布式存储和HA双机热备，并可满足大量用户和高并发需求。

该软件提供了多种方式访问文件，包括各种阅读器、Web文件夹、PC客户端等。同时支持多种途径产生和搜集文档，如上传、在线模板扫描和与其他利用系统的集成。

在权限管理方面，该软件具有强盛的功能，并支持服务器文件夹结构直接导入和自动备份功能。另外，在操作日志方面也非常全面，并且能够记录详细的文件属性搜索结果。

除基本的功能外, 还提供了一些高级特质来增强用户体验. 比如可以自定义内涵拓展属性并进行关联, 也能够添加评论等等.

这款产品非常合适需要对大量数据进行高效率管理和控制的企业级利用程序. 它具有稳定可靠的操作流程设计, 并且易于使用. 如果你正在寻觅一个能够满足你的需求并且易于使用的文档管理系统, 那末这款产品值得斟酌.

4.  云深文档管理系统 6.4.2

云深文档管理系统是一款先进的电子文件管理系统，它利用移动互联、社交网络和大数据技术重构了传统的文件管理软件。该系统以“人与文件，文件与文件的关系”为中心，融会了生命周期流程、知识库、团队协作和平常办公等关键功能于一体。它支持跨平台设计，并提供便捷的跨平台利用体验。

云深文档管理系统采取了一体化架构和简洁型安装部署方式，在全部文档生命周期中进行设计计划。它遵守国家及各行业相干标准开发设计，并支持Windows、Linux等国产操作系统和局域网、云服务器等多种部署方式。

该系统具有强盛的数据管理能力，可以处理PB级别的数据，并实现巨量文档集中存储管理。同时支持超大文件自动上传和多盘符散布式贮存站点等功能。

在权限控制方面，云深文档管理系统提供了细颗粒度的机制，并允许用户对人员与文档进行精细化管控。另外，在预览功能上也非常强大：可以在线预览超过500种类型的文

5.  奥普克协同文档管理系统 6.01

Apookle D5是一款集成了文档管理、企业文档管理、企业文档管理系统于一身的协同办公平台。它具有集成度高、独立的利用体系和强盛的安全性能，能够行之有效的下降信息资产丢失风险，并将企业文档归入到一个一致的源中。该平台基于文档元素构造，支持标准SQL的Apookle数据库管理系统和消息系统，并具有互联网高速断点传输系统。经过使用Apookle D5，用户可以方便地进行文件传输、服务和客户端3个方面的工作流操作，并且还支持加密功能以保护数据安全。

6.  畅通电子文档管理系统 2.5

畅通电子文档管理软件是一款功能强盛的电子文档管理系统。它能够存储和管理各种类型的文件，包括MS Word、MS Excel、PPT、TXT、PDF和BMP等几近所有的文件类型。该软件允许用户对文档进行加密，并提供便捷的检索功能，方便用户快捷找到需要的文件。另外，该软件还支持多用户同时访问，并具有权限控制功能，确保数据安全可靠。整体而言，这款电子文档管理系统操作简单易用，在企业或个人中都具有很高的实用价值。

7.  文档管理助手 4.81

文档管理助手是一款功能强盛的电脑软件，可以帮助用户管理有价值的文档。它支持多种格式的文档，并具有图文并茂的排版功能和强盛的搜索功能。用户可以编辑所有类型的文件，并在其中搜索特定文本内容。另外，该软件还内置简繁体转换、屏幕捕捉和阅读器等功能。

除基本的功能外，文档管理助手还提供了拖放操作、文件夹导入导出和剪贴板监视等实用工具。经过数据库发布向导，用户可以轻松地发布和同享数据，并进行安全管理和紧缩模式下的数据库保护。

在平常办公或学习中使用这款专业而易用的电脑软件将极大地提高工作效力并确珍重要数据的安全性与完全性

8.  企业文档管理(AxOffice) 5.0

AxOffice是一款功能强盛的企业文档管理软件，支持对微软Office系列文档和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。它具有版本控制、事件日志和消息提示等功能，可以清查到历史文档和详细的操作记录，并发送消息通知相干的人。另外，它还引入了任务管理模式，在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。

在使用AxOffice时，用户可以经过树状结构分类对不同类型的文件进行管理，并设定访问权限来保护敏感信息的安全性。同时，在线编辑功能允许用户直接在软件中打开并修改Microsoft Office系列文件或AutoCAD图纸。

除基本的编辑功能外，AxOffice还提供了版本控制服务。当有新版本出现时系统会自动保存当前工作状态为最近版，并且可以随即恢复到之前的任何一版。

另外值得一提的是该产品支持在线同享与协作，在团队合作进程中能够更加高效率地完成工作任务。

AxOffic是一款专业而全面的企业级办公套件, 它集成了多种实用工具, 并且易于使用. 它适用于各种范围的企业, 可以帮助提高工作效力并确保数据安全.

9.  QQoffice文档管理系统 8.7.0.0

QQoffice文档管理系统是一款功能强盛的办公软件，提供了对文档、文件和档案的集中管理功能。它可以帮助用户快捷地对各种类型的文件进行分类整理，使得工作更加按序高效率。同时，该软件还支持多种格式的文档处理，并且具有安全可靠的特点，能够行之有效的保护用户的隐私和数据安全。整体来讲，QQoffice文档管理系统是一款非常实用的办公工具，在企业或个人使用中都能带来极大的便利性和效力提升。

10.  文软文档管理系统 2.9.1

FileMS是一款功能全面的文档管理系统，适用于个人、部门、机关单位和办公场景。它提供了丰富的文档管理功能，包括文件存储、版本控制、权限管理等。用户可以方便地创建文件夹，并对文件进行分类和归档。同时，FileMS还支持在线编辑和同享，在多人协作时能够快捷响应并保证数据安全。

另外，FileMS还具有强盛的搜索功能，在海量数据中快捷定位所需内容。用户可以经过关键词搜索或模糊搜索来查找所需内容，并支持批量下载或打印输出。

FileMS是一款高效率可靠的文档管理系统, 它可以帮助用户更好地组织和管理自己的电子资料, 提高工作效力并确保数据安全.