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3个Excel数据提取小技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 181 2024-02-12

小李收到了同事给他发的一份Excel表格,叫他帮忙把单元格里面的数字提取出来,但是一看到数据都是乱的,这可怎样办?

小李一看,原来这么简单的事,一个一个敲出来也就一两分钟的事,立马就发给老板了。几分钟后才发现打错了个数字。。。

为了避免这类情况产生,而且数据不止这么少的情形下,下面教你3种方法:

方法一:Ctrl+E快捷提取。

具体操作步骤以下:

1、在B2单元格中输入200 -- 选中B2:B10单元格 -- 按快捷键“Ctrl+E”完成。

2、动图演示以下。

方法2:借用Word来完成。

具体操作步骤以下:

1、在Excel当选中A2:A10单元格并复制 -- 打开Word并粘贴。

3个Excel数据提取小技能-英雄云拓展知识分享

2、按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“查找内容”后面的输入框中输入“[!-0⑼]”-- “替换为”为空 -- 点击“更多”按钮-- 将“使用通配符”前面的复选框勾选上 -- 点击“全部替换”按钮。

3、将替换完成后的数据复制并粘贴到Excel表格相应的位置便可。

4、完全的动图演示以下。

方法3、使用SEARCHB函数和MIDB函数。

具体操作步骤以下:

1、选中B2:B10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$30)))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”便可。

公式解读:

MIDB函数:针对您指定的字节数,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

SEARCHB函数:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找,疏忽大小写。

SEARCHB("?",A2):?是一个单字节,找到A2单元格中单字节第一次出现的位置,即数字第一次出现的位置!汉字、中文标点符号为2个字节。数字为1个字节。

2、完全的动图演示以下。

以上这3个方法是我们常常提取数据会用到的,希望对大家有帮助。也希望大家可以转发和点赞!

文章标题:3个Excel数据提取小技能


选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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