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巧用3个Word隐藏功能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 214 2024-02-12

大多数只知道Excel数据加密,却少量人知道Word文档保护,文档信息和数据一样重要,信息安全措施要做好。

1.设置文档的打开密码

设置打开密码的作用是设置打开文件时的密码以禁止其他人查看和编辑文档。要设置文档的打开密码时, 具体操作方法以下。

第1步:单击文件按钮,从弹出的界面当选择【信息】选项;在【信息】界面中单击【保护文档】按钮;从弹出的下拉列表当选择【用密码进行加密】选项,以下图所示。

第2步:打开【加密文档】对话框,在【密码】文本框中输入密码"111";然后单击肯定

按钮,以下图所示。

第3步:打开【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中输入密码"111";单击肯定按钮,以下图所示。

第4步:设置了打开密码的文档会显示"必须提供密码才能打开此文档"的权限信息,以下图所示。

第5步:保存该文档,关闭该文档再次打开时,会弹出【密码】对话框,只有输入正确的密码后才能打开文档,否则打不开该文档,以下图所示。

2.设置文档的修改密码

设置修改密码是指为文档设置修改权限,其他人只能以只读方式打开文档而没法编辑修改文档。要设置文档的修改密码时, 具体操作方法以下。

第1步:单击【文件】按钮,从弹出的界面当选择【另存为】选项;在弹出的【另存为】界面当选择【计算机】选项;单击右下角的【阅读】按钮,以下图所示。

第2步:打开【另存为】对话框,在【保存位置】文本框中输入要保存的位置;单击【工龄】按钮;从弹出的下拉列表当选择【常规选项】选项,以下图所示。

巧用3个Word隐藏功能-英雄云拓展知识分享

第3步:打开【常规选项】对话框,在【修改文件时的密码】文本框中输入密码"111";然后单击【肯定】按钮,以下图所示。

第4步:打开【确认密码】对话框,在【请再次键入修改文件时的密码】文本框中输入密码"111";然后单击【肯定】按钮,以下图所示。

第5步:返回【另存为】对话框,单击【保存】按钮后关闭该文档。找到文档另存为位置,打开文档,弹出【密码】对话框,以下图所示。

第6步:输入正确的密码,单击【肯定】按钮便可打开该文档,如果不知道密码,而单击【只读】按钮可以以只读方式打开文档。

3.如何设置文档限制编辑

当为文档设置修改密码后,其他用户就不能查看与编辑该文档了。如果希望文档可让其他人查看,但是某些内容不想让其他用户编辑,可以经过Word提供的【限制编辑】功能来实现。

要设置文档限制编辑,具体操作方法以下。

第1步:选中要限制编辑的文本,单击【文件】按钮,从弹出的界面当选择【信息】选项;在【信息】界面中单击【保护文档】按钮;从弹出的下拉列表当选择【限制编辑】选项,以下图所示。

第2步:打开【限制格式和编辑】任务窗格,在【编辑限制】组合框当选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑:】复选框,在下拉列表中默许选择【不允许任何更改(只读)】选项;在【例外项(可选)】组合框当选中【每一个人】复选框;然后单击【启动强迫保护】组合框中的【是,启动强迫保护】按钮,以下图所示。

第3步:打开【启动强迫保护】对话框,在【保护方法】组合框当选中【密码】单选钮;然后在【新密码】和【确认新密码】文本框中输入密码"111";然后单击【肯定】按钮,以下图所示。

第4步:此时,选中的文本区域为可编辑的文本,文本区域的色彩变成了浅黄色,首尾都添加了中括号,其他的文本区域为不可编辑区域,以下图所示。

文章标题:巧用3个Word隐藏功能


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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